Използване на отчети
Можете да зададете на принтера автоматично да отпечатва отчети за грешка и
отчети за потвърждение за всеки изпратен и получен факс. Можете също така да
отпечатвате ръчно системни отчети, тъй като тези отчети предоставят полезна
системна информация за принтера.
По подразбиране принтерът е настроен да отпечатва отчети само ако има
проблем при изпращането или получаването на даден факс. След всяка
транзакция на дисплея на контролния панел се показва съобщение,
потвърждаващо дали даден факс е изпратен успешно.
Забележка Ако отчетите са нечетливи, можете да проверите
приблизителните нива на мастилото от контролния панел или от софтуера на
HP. За допълнителна информация вж. Инструменти за управление на
принтера.
Забележка Предупрежденията и индикаторите за нивото на мастилото
предоставят приблизителна информация само с цел планиране. Когато
получите предупреждение за ниско ниво на мастилото, подгответе касета за
смяна, за да избегнете евентуални забавяния на задачите за печат. Не е
необходимо да сменяте касетите с мастило, докато не получите подкана за
това.
Забележка Проверете дали печатащата глава и касетите с мастило са в
добро състояние и са поставени правилно. За допълнителна информация вж.
Работа с касетите с мастило.
Този раздел съдържа следните теми:
•
Печат на отчети за потвърждение за факс
•
Печат на отчети за грешка във факса
•
Печат и преглед на факс регистъра
Глава 6
96
Факс
•
Изчистване на факс регистъра
•
Отпечатване на подробности от последната факс транзакция
•
Отпечатване на отчет с номерата на повикванията
•
Преглед на хронологията на обажданията