Pokyny pro skenování dokumentů ve formě upravitelného textu
Abyste v softwaru zajistili úspěšné převedení dokumentů, proveďte následující:
•
Ujistěte se, že je skleněná plocha skeneru nebo okno ADF čisté.
Pokud tiskárna naskenuje dokument, šmouhy a prach na skleněné ploše skeneru
nebo v okně ADF mohou být naskenovány také a mohou softwaru zabránit
v převedení dokumentu na upravitelný text.
•
Zkontrolujte správné založení dokumentu.
Při skenování dokumentů na upravitelný text pomocí ADF musí být předloha
vložena do ADF horní stranou dopředu a lícovou stranou nahoru. Při skenování
ze skleněné plochy skeneru musí být předloha vložena horní stranou k pravému
okraji skleněné plochy skeneru.
Také se ujistěte, zda dokument není umístěn šikmo. Další informace viz Vložení
předlohy na sklo skeneru nebo Vložení předlohy do automatického podavače
dokumentů (ADF).
•
Ujistěte se, že je text v dokumentu čitelný.
Abyste dosáhli úspěšného převedení dokumentu na upravitelný text, předloha
musí být čitelná a ve vysoké kvalitě. Následující příčiny mohou způsobit
neúspěšné převedení dokumentu:
◦
Text na předloze je slabě čitelný nebo pokroucený.
◦
Text je příliš malý.
◦
Struktura dokumentu je příliš složitá.
◦
Mezi textem v dokumentu jsou malé mezery. Pokud například v textu, který
software převádí, chybějí znaky nebo jsou spojené, pak se rn může zobrazit
jako m.
◦
Text se nachází na barevném pozadí. Barevné pozadí může způsobit, že
obraz v popředí příliš splývá.
•
Vyberte správný profil.
Je třeba vybrat zástupce nebo předvolbu, která umožňuje skenování ve formě
upravitelného textu. Tyto možnosti využívají nastavení skenování, která byla
navržena pro maximání kvalitu snímků OCR. V systému Windows použijte
zástupce Upravitelný text (OCR) nebo Uložit jako PDF. V systému Mac OS X
použijte předvolbu Dokumenty.
•
Uložte soubor ve správném formátu.
Chcete-li z dokumentu extrahovat pouze text bez formátování předlohy, vyberte
formát prostého textu (například Text (.txt) nebo TXT). Chcete-li extrahovat text
a také část formátování předlohy, vyberte formát Rich Text Format (například
Rich Text (.rtf) nebo RTF) nebo formát prohledávatelného PDF (Searchable
PDF (.pdf) nebo PDF-Searchable).
Kapitola 3
54
Skenování
4