Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text
Damit Ihre Dokumente erfolgreich umgewandelt werden können, beachten Sie die
folgenden Punkte:
•
Vergewissern Sie sich, dass das Scannerglas oder ADF-Fenster sauber ist.
Beim Scannen des Dokuments könnten Verschmierungen oder Staub auf dem
Scannerglas oder ADF-Fenster, die mitgescannt werden, die Umwandlung in
editierbaren Text verhindern.
•
Stellen Sie sicher, dass das Dokument richtig eingelegt ist.
Wenn Sie Dokumente vom ADF als editierbaren Text scannen, muss das Original
mit der Oberkante nach vorne und der bedruckten Seite nach oben in den ADF
eingelegt sein. Beim Scannen vom Scannerglas muss die Oberkante des
Originals an der rechten Kante des Scannerglases anliegen.
Achten Sie auch darauf, dass das Dokument nicht schräg liegt. Weitere
Informationen finden Sie unter Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas
oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
•
Vergewissern Sie sich, dass der Text des Dokuments deutlich lesbar ist..
Für eine erfolgreiche Umwandlung des Dokuments in bearbeitbaren Text muss
das Dokument eine ausreichende Schärfe und Qualität besitzen. Unter den
folgenden Bedingungen kann das Dokument möglicherweise nicht erfolgreich
umgewandelt werden:
◦
Text des Originals ist blass oder zerknittert.
◦
Text ist zu klein.
Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text
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◦
Struktur des Dokuments ist zu komplex.
◦
Text hat geringen Zeichenabstand. Wenn der von der Software
umgewandelte Text fehlende oder miteinander verbundene Zeichen enthält,
wird z. B. „rn“ möglicherweise als „m“ angezeigt.
◦
Text hat einen farbigen Hintergrund. Bei einem farbigen Hintergrund kann
es passieren, dass sich die Bilder im Vordergrund zu stark mit dem
Hintergrund vermischen.
•
Wählen Sie das richtige Profil aus.
Vergewissern Sie sich, eine Verknüpfung oder Voreinstellung auszuwählen, die
das Scannen als editierbaren Text ermöglicht. Mit diesen Optionen erhalten Sie
Scaneinstellungen zur Erzielung der bestmöglichen Qualität für den OCR-Scan.
In Windows verwenden Sie die Verknüpfungen Bearbeitbarer Text (OCR) oder
Als PDF speichern. In Mac OS X verwenden Sie die Voreinstellung
Dokumente.
•
Speichern Sie die Datei im richtigen Format.
Wenn Sie lediglich den Text aus dem Dokument gewinnen möchten, ohne die
Formatierung des Originals zu erhalten, wählen Sie ein reines Textformat (wie
Text (.txt) oder TXT). Wenn Sie neben dem Text noch einen Teil der
Formatierung des Originals extrahieren möchten, wählen Sie Rich Text Format
(z.B. Rich Text (.rtf) oder RTF) oder durchsuchbares PDF-Format
(Durchsuchbares PDF (.pdf) oder PDF-durchsuchbar) aus.
Kapitel 3
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Scannen
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