Οδηγίες σάρωσης εγγράφων σε μορφή επεξεργάσιμου κειμένου
Για να βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό μπορεί να μετατρέψει τα έγγραφά σας με επιτυχία,
κάντε τα εξής:
•
Βεβαιωθείτε ότι η γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή το παράθυρο του
αυτόματου τροφοδότη εγγράφων είναι καθαρό.
Όταν ο εκτυπωτής σαρώνει το έγγραφο, μπορεί να σαρωθούν και μουτζούρες ή
σκόνη που τυχόν υπάρχουν στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή το παράθυρο
του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων, γεγονός που μπορεί να εμποδίσει τη
μετατροπή του εγγράφου σε επεξεργάσιμο κείμενο από το λογισμικό.
•
Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο έχει τοποθετηθεί σωστά.
Κατά τη σάρωση εγγράφων ως επεξεργάσιμο κείμενο από τον αυτόματο
τροφοδότη εγγράφων, το πρωτότυπο πρέπει να είναι τοποθετημένο μέσα στον
αυτόματο τροφοδότη εγγράφων με την επάνω πλευρά προς τα εμπρός και
στραμμένη προς τα πάνω. Κατά τη σάρωση από τη γυάλινη επιφάνεια του
σαρωτή, το πρωτότυπο πρέπει να τοποθετείται με την επάνω πλευρά στραμμένη
προς τη δεξιά γωνία της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή.
Επίσης, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο δεν είναι τοποθετημένο λοξά. Για
περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη
επιφάνεια του σαρωτή ή Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον αυτόματο τροφοδότη
εγγράφων (ADF).
•
Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο του εγγράφου είναι ευκρινές.
Για την επιτυχή μετατροπή του εγγράφου σε επεξεργάσιμο κείμενο, το
πρωτότυπο πρέπει να είναι ευκρινές και υψηλής ποιότητας. Το λογισμικό μπορεί
να μην μετατρέψει το έγγραφο με επιτυχία στις παρακάτω περιπτώσεις:
◦
Το κείμενο στο πρωτότυπο είναι ξεθωριασμένο ή παραμορφωμένο.
◦
Το κείμενο είναι πολύ μικρό.
◦
Η δομή του εγγράφου είναι πολύ πολύπλοκη.
◦
Το κείμενο είναι πυκνογραμμένο. Για παράδειγμα, εάν το κείμενο που
μετατρέπεται από το λογισμικό έχει χαρακτήρες που λείπουν ή
συνδυασμένους χαρακτήρες, το "rn" ίσως να εμφανίζεται ως "m".
◦
Το κείμενο είναι γραμμένο σε έγχρωμο φόντο. Το έγχρωμο φόντο μπορεί να
προκαλέσει μεγάλη ανάμιξη των εικόνων που βρίσκονται στο πρώτο πλάνο.
•
Επιλέξτε το σωστό προφίλ.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μια συντόμευση ή προρύθμιση που επιτρέπει τη
σάρωση σε μορφή επεξεργάσιμου κειμένου. Αυτές οι επιλογές χρησιμοποιούν
ρυθμίσεις σάρωσης ειδικά σχεδιασμένες για τη μεγιστοποίηση της ποιότητας της
σάρωσης OCR. Στα Windows, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Επεξεργάσιμο
κείμενο (OCR) ή Αποθήκευση PDF. Στα Mac OS X, χρησιμοποιήστε την
προρύθμιση Documents (Έγγραφα).
•
Αποθηκεύστε το αρχείο στη σωστή μορφή.
Εάν θέλετε να εξαγάγετε μόνο το κείμενο από το έγγραφο, χωρίς τη μορφοποίηση
του πρωτοτύπου, επιλέξτε μορφή απλού κειμένου (όπως Κείμενο (.txt) ή TXT).
Αν θέλετε να εξαγάγετε το κείμενο, όπως και κάποια από τη μορφοποίηση του
πρωτοτύπου, επιλέξτε Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (όπως Εμπλουτισμένο
κείμενο (.rtf) ή RTF) ή μορφή αναζητήσιμου PDF (Αναζητήσιμο PDF (.pdf) ή
PDF-Αναζητήσιμο).
Κεφάλαιο 3
58
Σάρωση
4