Αλλαγή απάντησης σε συνδυασμό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης
Πολλές τηλεφωνικές εταιρίες παρέχουν λειτουργία διακριτού ήχου κλήσης, η οποία σας
επιτρέπει να έχετε πολλούς αριθμούς τηλεφώνου σε μία τηλεφωνική γραμμή. Όταν
εγγραφείτε σε αυτή την υπηρεσία, κάθε αριθμός θα έχει διαφορετικό συνδυασμό
κτύπων. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις
που διαθέτουν ένα συγκεκριμένο συνδυασμό κτύπων.
Κεφάλαιο 6
90
Φαξ
Εάν συνδέσετε τον εκτυπωτή σε μια γραμμή με διακριτό ήχο κλήσης, ζητήστε από την
τηλεφωνική εταιρεία να εκχωρήσει ένα διακριτό ήχο κλήσης για τις φωνητικές κλήσεις
και έναν άλλο για τις κλήσεις φαξ. Η HP συνιστά να ζητήσετε διπλούς ή τριπλούς
κτύπους για τον αριθμό φαξ. Όταν ο εκτυπωτής ανιχνεύσει τον συγκεκριμένο
συνδυασμό κτύπων, θα απαντήσει στην κλήση και θα λάβει το φαξ.
Συμβουλή Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Ανίχνευσης
συνδυασμού κτύπων στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή για να ρυθμίσετε τη
λειτουργία διακριτού κτύπου. Με αυτήν τη δυνατότητα, ο εκτυπωτής αναγνωρίζει
και ηχογραφεί το συνδυασμό κτύπων μιας εισερχόμενης κλήσης και, με βάση αυτήν
την κλήση, προσδιορίζει αυτόματα το διακριτό συνδυασμό κτύπων που έχει
εκχωρηθεί από την εταιρεία τηλεφωνία σας για τις κλήσεις φαξ.
Εάν δεν διαθέτετε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης, χρησιμοποιήστε τον
προεπιλεγμένο συνδυασμό κτύπων, δηλαδή την επιλογή Όλοι οι κτύποι.
Σημείωση Ο εκτυπωτής δεν μπορεί να λάβει φαξ όταν ο κύριος αριθμός
τηλεφώνου είναι κατειλημμένος.
Για να αλλάξετε την απάντηση σε συνδυασμό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης
1.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τον εκτυπωτή να απαντάει αυτόματα στις κλήσεις
φαξ.
2.
Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, αγγίξτε το (δεξί βέλος:) και, στη συνέχεια,
αγγίξτε Εγκατάσταση.
3.
Αγγίξτε Ρύθμιση φαξ και έπειτα αγγίξτε Προχωρημένη ρύθμιση φαξ.
4.
Αγγίξτε ∆ιακριτός κτύπος.
5.
Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δηλώνει ότι η ρύθμιση αυτή δεν θα πρέπει να
αλλαχτεί εκτός και αν έχετε πολλούς αριθμούς στην ίδια γραμμή τηλεφώνου.
Αγγίξτε Ναι για να συνεχίσετε.
6.
Κάντε ένα από τα παρακάτω:
•
Αγγίξτε το συνδυασμό κτύπων που έχει εκχωρηθεί από την εταιρεία
τηλεφωνίας σας για τις κλήσεις φαξ.
-Ή-
•
Αγγίξτε Ανίχνευση συνδυασμού κτύπων και έπειτα ακολουθήστε τις
οδηγίες που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Σημείωση Εάν η λειτουργία Ανίχνευσης συνδυασμού κτύπων δεν μπορεί να
ανιχνεύσει το συνδυασμό κτύπων ή εάν ακυρώσετε τη λειτουργία προτού
ολοκληρωθεί η εκτέλεσή της, ο συνδυασμός κτύπων ρυθμίζεται αυτόματα
στην προεπιλογή, η οποία είναι Όλοι οι κτύποι.
Σημείωση Εάν χρησιμοποιείτε σύστημα PBX με διαφορετικούς
συνδυασμούς κτύπων για τις εσωτερικές και εξωτερικές κλήσεις, πρέπει να
καλέσετε τον αριθμό φαξ από εξωτερικό αριθμό.