Faksien varmuuskopion määrittäminen
Käyttötarpeidesi ja suojausvaatimusten mukaan voit asettaa tulostimen tallentamaan
kaikki vastaanotetut faksit tai vain ne faksit, jotka on vastaanotettu tulostimen ollessa
virhetilassa. Voit myös määrittää, ettei tulostin tallenna mitään fakseja.
Käytettävissä ovat seuraavat faksien varmuuskopio -tilat:
Käytössä
Oletusasetus. Kun Faksien varmuuskopio on Käytössä, tulostin
tallentaa kaikki vastaanotetut faksit muistiin. Voit tulostaa uudelleen
enintään kahdeksan viimeisintä tulostettua faksia, jos ne ovat edelleen
muistissa.
Huomautus Kun tulostimen muisti alkaa loppua, tulostin korvaa
vanhimmat tulostetut faksit vastaanottaessaan uusia fakseja. Jos muisti
täyttyy tulostamattomista fakseista, tulostin ei enää vastaa saapuviin
faksipuheluihin.
Huomautus Jos vastaanotettava faksi on liian suuri, esimerkiksi paljon
yksityiskohtia sisältävän värivalokuvan vuoksi, faksi ei ehkä tallennu
muistiin muistirajoitusten vuoksi.
Vain
virhetilanteessa
Tulostin tallentaa faksit muistiin vain sellaisessa virhetilanteessa, joka
estää faksien tulostamisen (esimerkiksi tilanne, jossa tulostimesta on
paperi loppu). Tulostin tallentaa saapuvia fakseja muistiin niin kauan,
kunnes muisti täyttyy. (Jos muisti täyttyy, tulostin ei enää vastaa
saapuviin faksipuheluihin.) Kun virhetilanne on korjattu, tulostin tulostaa
muistiin tallennetut faksit automaattisesti ja poistaa ne sitten muistista.
Ei käytössä
Fakseja ei tallenneta muistiin missään tilanteessa. Faksien
varmuuskopio -asetuksen voi poistaa esimerkiksi turvallisuussyistä
käytöstä. Jos tulostin kohtaa virhetilanteen, joka estää sitä tulostamasta
fakseja (esimerkiksi paperin loppuminen), tulostin ei enää vastaa
saapuviin faksipuheluihin.
Luku 6
74
Faksi
Huomautus Jos faksien varmuuskopio on käytössä ja tulostin sammutetaan,
kaikki muistiin tallennetut faksit poistetaan. Tähän sisältyvät kaikki tulostamattomat
faksit, jotka ovat mahdollisesti saapuneet, kun tulostin on ollut virhetilassa. Ota
yhteyttä lähettäjiin ja pyydä heitä lähettämään tulostamattomat faksit uudelleen.
Tulosta Faksiloki saadaksesi luettelon vastaanotetuista fakseista. Faksiloki ei
poistu muistista, kun tulostimesta kytketään virta pois.
Faksien varmuuskopion määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista
1.
Valitse (oikea nuolipainike) ja valitse sitten Asennus.
2.
Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.
3.
Valitse Faksien varmuuskopio.
4.
Valitse Käytössä, Vain virhetilanteessa tai Ei käytössä.