Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä
Voit skannata asiakirjoja HP-ohjelmiston avulla muotoon, joka tukee haku-, kopiointi-,
liimaus- ja muokkaustoimintoja. Tällä tavoin käyttäjä voi muokata kirjeitä, lehtileikkeitä
ja lukuisia muita asiakirjoja.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä
•
Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavana tekstinä
Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä
Kun skannaat asiakirjoja muokattavaan tekstimuotoon, noudata seuraavia ohjeita.
Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.
Windows
1.
Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan
etukulmaan tai tulostettava puoli ylöspäin automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleen
asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen.
2.
Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä, valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat,
valitse HP-tulostimen kansio ja valitse sitten HP Scan.
3.
Valitse muokattavan tekstin tyyppi skannausta varten:
Jos haluat…
Toimi näiden ohjeiden mukaisesti
Poimi vain teksti ilman alkuperäisen
asiakirjan muotoilua
Valitse luettelosta Tallenna muokattavana
tekstinä (OCR) -pikavalinta ja sitten Teksti
(.txt) -asetus avattavasta Tiedostotyyppi-
valikosta.
Poimi teksti ja osa alkuperäisen asiakirjan
muotoilusta
Valitse luettelosta Tallenna muokattavana
tekstinä (OCR) -pikavalinta ja valitse sitten
Rich Text -teksti (.rtf) -asetus avattavasta
Tiedostotyyppi-valikosta.
tai
Valitse luettelosta Tallenna PDF-
tiedostona -pikavalinta ja sitten Haettava
PDF -tiedosto (.pdf) -asetus avattavasta
Tiedostotyyppi -valikosta.
4.
Aloita skannaus valitsemalla Skannaa ja noudata sitten näytön ohjeita.
Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä
53
Mac OS X
1.
Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan
etukulmaan tai tulostettava puoli ylöspäin automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleen
asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen.
2.
Kaksoisosoita HP Scan 3 -kuvaketta. Kuvake löytyy kiintolevyn ylätason
Sovellukset-kansion Hewlett-Packard-kansiosta.
3.
Valitse HP Scan -valikosta Preferences (Asetukset).
4.
Valitse Documents (Asiakirjat) -esiasetus Presets (Esiasetukset) -
ponnahdusikkunasta.
5.
Aloita skannaus valitsemalla Skannaa.
6.
Valitse muokattavan tekstin tyyppi skannausta varten:
Jos haluat…
Toimi näiden ohjeiden mukaisesti
Poimi vain teksti ilman alkuperäisen
asiakirjan muotoilua
Valitse TXT-asetus Format (Muokkaus) -
ponnahdusikkunasta.
Poimi teksti ja osa alkuperäisen asiakirjan
muotoilusta
Valitse RTF- tai PDF-Searchable
(Haettava PDF-tiedosto) -asetus Format
(Muokkaus kohteelle) -
ponnahdusikkunasta.
7.
Osoita Save (Tallenna) -vaihtoehtoa.