Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavana tekstinä
Näin voit varmistaa, että ohjelmisto pystyy muuntamaan asiakirjat:
•
Varmista, että skannerin lasi tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen
ikkuna on puhdas.
Kun tulostin skannaa asiakirjaa, skannerin lasissa tai automaattisen
asiakirjansyöttölaitteen ikkunassa olevat tahrat ja pöly saattavat skannautua
myös ja estää ohjelmistoa muuntamasta asiakirjaa muokattavaksi tekstiksi.
•
Varmista, että asiakirja on ladattu oikein.
Kun asiakirjoja skannataan muokattavaksi tekstiksi automaattisen
asiakirjansyöttölaitteen avulla, alkuperäinen asiakirja on ladattava laitteeseen
siten, että yläosa osoittaa eteenpäin ja etupuoli ylöspäin. Kun asiakirjoja
skannataan skannerin lasin avulla, alkuperäiskappale on ladattava niin, että
yläreuna on skannerin lasin oikeaan reunaa vasten.
Varmista myös, että asiakirja ei ole vinossa. Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen
automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
•
Varmista, että asiakirjan teksti on selkeää.
Asiakirjan muuntaminen muokattavaksi tekstiksi onnistuu, kun alkuperäiskappale
on selkeä ja hyvälaatuinen. Seuraavat syyt saattavat estää ohjelmistoa
muuntamasta asiakirjaa oikein:
◦
Alkuperäiskappaleen teksti on heikkoa tai asiakirja on rypistynyt.
◦
Teksti on liian pientä.
Luku 3
54
Skannaaminen
◦
Asiakirjan rakenne on liian monimutkainen.
◦
Teksti on liian tiheävälistä. Esimerkiksi jos teksti, jota ohjelmisto muuntaa,
sisältää puuttuvia tai toisiinsa liittyneitä merkkejä, yhdistelmä "rn" saattaa
muuntua merkiksi "m".
◦
Teksti on värillisellä taustalla. Värilliset taustat saattavat aiheuttaa etualalla
olevien kuvien liiallisen sekoittumisen.
•
Valitse oikea profiili.
Varmista, että valitset pikavalinnan tai esiasetuksen, joka sallii skannauksen
muokattavana tekstinä. Nämä toiminnot käyttävät skannausasetuksia, jotka
tuottavat mahdollisimman laadukkaita OCR-skannauksia. Valitse Windows-
käyttöjärjestelmässä Muokattava teksti (OCR)- tai Tallenna PDF-tiedostona -
pikavalinta. Valitse Mac OS X -käyttöjärjestelmässä Documents (Asiakirjat) -
esiasetus.
•
Tallenna tiedosto oikeassa muodossa.
Jos haluat poimia asiakirjasta vain tekstin ilman alkuperäisen asiakirjan
muotoiluja, valitse muodoksi tavallinen teksti (kuten Teksti (.txt) tai TXT). Jos
haluat valita tekstin sekä osan alkuperäisestä muotoilusta, valitse Rich Text -
tallennusmuoto (kuten Rich Text (.rtf) tai RTF) tai haettava PDF-muoto
(Searchable PDF (.pdf) tai PDF-Searchable).
Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä
55
4