Lignes directrices pour numérisation de documents en texte modifiable
Pour vérifier que le logiciel est capable de convertir correctement vos documents,
procédez comme suit :
•
Veillez à ce que la vitre du scanner ou du BAA soit propre.
Lors de la numérisation du document, il se peut que des trainées ou la poussière
présentes sur la vitre ou la fenêtre du bac d'alimentation automatique soient
également numérisées et empêchent le logiciel de convertir le document en texte
modifiable.
•
Assurez-vous que le document est correctement chargé.
Lors de la numérisation des documents en texte modifiable à partir du bac
d'alimentation automatique, l'original doit être chargé dans ce dernier, le haut du
document en premier lieu et la face imprimée orientée vers le haut. Lorsque vous
numérisez le document à partir de la vitre de numérisation, le haut de l'original
doit être placé face à l'angle droit de la vitre.
Vérifiez également que le document n'est pas de travers. Pour plus
d'informations, consultez la section Chargement d'un original sur la vitre du
scanner ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique
(ADF).
•
Assurez-vous que le texte du document est clair.
Pour obtenir une conversion correcte du document en texte modifiable, l'original
doit être clair et de très bonne qualité. Les conditions suivantes constituent un
frein à une conversion correcte du document :
◦
Le texte de l'original est pâle ou le document est froissé.
◦
La police du texte est trop petite.
Chapitre 3
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Numérisation
◦
La structure du document est trop complexe.
◦
Le texte est dense. Par exemple, si dans le texte traité par le logiciel des
caractères manquent ou sont combinés, la combinaison « rn » peut ressortir
en « m ».
◦
Le texte est imprimé sur un arrière-plan de couleur. Il arrive que les images
sur fond en couleur ne ressortent pas bien.
•
Choisissez le profil correct.
Assurez-vous de sélectionner un raccourci ou une préconfiguration qui autorise la
numérisation en tant que texte modifiable. Ces options utilisent des paramètres
de numérisation conçus pour maximiser la qualité de votre numérisation OCR.
Sous Windows, utilisez le raccourci Texte modifiable (OCR) ou Enregistrer au
format PDF. Sous Mac OS X, utilisez la préconfiguration Documents.
•
Enregistrez votre fichier dans le format correct.
Si vous souhaitez juste extraire le texte du document, sans aucune partie du
formatage du document d'origine, sélectionnez un format de texte brut (tel que
Texte (.txt) ou TXT). Si vous souhaitez extraire le texte, ainsi qu'une partie du
formatage du document d'origine, sélectionnez Format Rich Text (tel que Rich
Text (.rtf) ou RTF) ou format PDF interrogeable (PDF (.pdf) interrogeable ou
PDF interrogeable ).
Numérisation de documents en tant que texte modifiable
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