Configuration de la numérisation vers le courrier électronique
L'imprimante permet de numériser des documents et de les envoyer à une ou plusieurs
adresses électroniques sous forme de pièces jointes sans l'utilisation d'un logiciel de
numérisation supplémentaire. Vous ne devez pas numériser les fichiers à partir de
votre ordinateur et les joindre aux messages électroniques.
Remarque La fonction de numérisation vers le courrier électronique est
uniquement prise en charge par HP Officejet Pro 8600 Plus et HP Officejet Pro
8600 Premium.
Pour utiliser la fonction de numérisation vers le courrier électronique, effectuez les
étapes préliminaires suivantes :
Définition de profils de courrier électronique sortant
Configurez l'adresse électronique qui apparaît dans la section DE du message
électronique envoyé à partir de l'imprimante. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 profils de
courrier électronique sortant. Vous pouvez aussi créer ces profils à l'aide du logiciel HP
installé sur l'ordinateur.
Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses du courrier électronique
Gérez la liste des personnes auxquelles vous envoyez des messages électroniques à
partir de l'imprimante. Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 adresses électroniques avec
leurs noms de contact correspondants. Vous pouvez également créer des groupes de
courrier électronique. Pour ajouter des adresses électroniques, vous devez utiliser le
serveur Web intégré de l'imprimante.
Configuration d'autres options de courrier électronique
Chapitre 4
62
Solutions numériques HP
Vous pouvez configurer l'OBJET et le corps du message par défaut à inclure dans les
messages électroniques envoyés à partir de l'imprimante. Pour configurer ces options,
vous devez utiliser le serveur Web intégré de l'imprimante.
Étape 1 : Configuration des profils de courrier électronique sortant
Pour configurer le profil de courrier électronique sortant utilisé par l'imprimante, suivez
la procédure correspondant à votre système d'exploitation.
Windows
1.
Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, consultez la section
Boîte à outils (Windows).
2.
Double-cliquez sur Actions liées au scanner, puis sur Assistant de
numérisation vers le courrier électronique.
3.
Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
Remarque Après avoir défini le profil de courrier électronique sortant, ajoutez
d'autres profils, entrez des adresses électroniques dans le carnet d'adresses et
configurez d'autres options de messagerie à l'aide du serveur Web intégré de
l'imprimante. Pour ouvrir automatiquement le serveur Web intégré, vérifiez que la
case Lancer le serveur Web intégré une fois terminé est cochée sur le dernier
écran de l'assistant de numérisation vers le courrier électronique. Lorsque vous
cliquez sur Terminer, le serveur Web intégré s'affiche dans le navigateur Web par
défaut de l'ordinateur. Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré,
reportez-vous à la section Serveur Web intégré.
Mac OS X
1.
Ouvrez le programme HP Utility. Pour plus d'informations, consultez la section
Programme HP Utility (Mac OS X).
2.
Cliquez sur Numérisation vers le courrier électronique.
3.
Suivez les instructions à l'écran.
4.
Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur
Enregistrer et tester pour vérifier que le lien vers le dossier réseau fonctionne
correctement. L'entrée est ajoutée dans la liste Profils de courrier électronique
sortant.
Serveur Web intégré (EWS)
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, consultez la section
Serveur Web intégré.
2.
Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Profils de courrier électronique
sortant dans la boîte de dialogue Configuration.
3.
Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
4.
Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur
Enregistrer et tester pour vérifier que le lien vers le dossier réseau fonctionne
correctement. L'entrée est ajoutée dans la liste Profils de courrier électronique
sortant.
Configuration des solutions numériques HP
63
Étape 2 : Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses du courrier
électronique
Pour ajouter des adresses électroniques au carnet d'adresses, procédez comme suit :
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, consultez la section
Serveur Web intégré.
2.
Dans l'onglet Numérisation, cliquez sur Carnet d'adresses électroniques.
3.
Cliquez sur Nouveau pour ajouter une adresse électronique.
-Ou-
Cliquez sur Liste pour créer une liste de distribution par courrier électronique.
Remarque Avant de pouvoir créer une liste de distribution par courrier
électronique, vous devez avoir préalablement ajouté une adresse
électronique au carnet d'adresses.
4.
Suivez les instructions à l'écran. L'entrée est ajoutée dans le Carnet d'adresses
du courrier électronique.
Remarque Les noms des contacts s'affichent sur l'écran du panneau de
commande de l'imprimante et dans votre application de messagerie
électronique.
Étape 3 : Configuration d'autres options de courrier électronique
Pour configurer les autres options de messagerie, telles que l'OBJET et le corps du
message par défaut à inclure dans les messages envoyés à partir de l'imprimante,
ainsi que les paramètres de numérisation d'envoi par courrier électronique à partir de
l'imprimante, procédez comme suit :
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, consultez la section
Serveur Web intégré.
2.
Dans l'onglet Numérisation, cliquez sur Options de messagerie.
3.
Procédez à d'autres modifications éventuelles, puis cliquez sur Appliquer.