Postavljanje skeniranja u e-poštu
Pomoću pisača dokumente možete skenirati, a zatim ih kao privitke poslati na jednu ili
više adresa e-pošte bez potrebe za dodatnim softverom za skeniranje. Ne morate
skenirati datoteke s računala i prilagati ih porukama e-pošte.
Napomena Skeniranje u e-poštu podržavaju samo proizvodi HP Officejet Pro
8600 Plus i HP Officejet Pro 8600 Premium.
Da biste koristili značajku skeniranja u e-poštu, obavite sljedeće predradnje:
Postavljanje profila odlazne e-pošte
Konfigurirajte adresu e-pošte koja će se prikazivati u polju pošiljatelja poruke e-pošte
koju šalje pisač. Možete dodati najviše deset profila odlazne e-pošte. Za stvaranje tih
profila možete koristiti HP-ov softver instaliran na računalu.
Dodavanje adresa e-pošte u adresar e-pošte
Upravljajte popisom osoba kojima možete slati poruke e-pošte s pisača. Možete dodati
najviše 15 adresa e-pošte s pripadajućim imenima kontakata. Uz to, možete stvarati
grupe adresa e-pošte. Da biste dodali adrese e-pošte, morate koristiti ugrađeni web-
poslužitelj pisača (EWS).
Konfiguriranje ostalih mogućnosti e-pošte
Možete konfigurirati zadani predmet i tijelo teksta koje se uvrštava u sve poruke e-
pošte poslane s pisača. Da biste konfigurirali te mogućnosti, morate koristiti EWS
pisača.
1. korak: Postavljanje profila odlazne e-pošte
Da biste postavili profil odlazne e-pošte koji koristi pisač, provedite sljedeće korake za
svoj operacijski sustav.
Windows
1.
Otvorite HP-ov softver za pisač. Više informacija potražite u Toolbox (Windows).
2.
Dvokliknite Scanner Actions (Akcije skenera), a zatim Scan to Email Wizard
(Čarobnjak za skeniranje u e-poštu).
3.
Kliknite New (Novo), a zatim slijedite upute na zaslonu.
Napomena Kada postavite profile odlazne e-pošte, pomoću ugrađenog web-
poslužitelja (EWS-a) pisača možete dodati još profila odlazne e-pošte, dodati
adrese e-pošte u adresar e-pošte te konfigurirati ostale opcije e-pošte. Da biste
automatski otvorili ugrađeni web-poslužitelj, provjerite je li potvrđen okvir Launch
embedded Web server when finished (Po završetku pokreni ugrađeni web-
poslužitelj) na posljednjem zaslonu čarobnjaka za skeniranje u e-poštu. Kada
kliknete Završi, EWS se prikazuje u zadanom web-pregledniku računala. Dodatne
informacije o ugrađenom web-poslužitelju potražite u odjeljku Ugrađeni web-
poslužitelj.
Mac OS X
1.
Otvorite HP Utility. Više informacija potražite u HP Utility (Mac OS X).
2.
Kliknite Scan to E-mail (Skeniraj u e-poštu).
Poglavlje 4
60
HP Digital Solutions (HP-ova digitalna rješenja)
3.
Slijedite upute na zaslonu.
4.
Kada unesete sve potrebne informacije o mrežnoj mapi, kliknite Save and Test
(Spremi i ispitaj) da biste provjerili radi li ispravno veza do mrežne mape. Unos se
dodaje na popis Outgoing Email Profiles (Profili odlazne e-pošte).
Ugrađeni web poslužitelj (EWS)
1.
Otvorite ugrađeni web-poslužitelj (EWS). Više informacija potražite u Ugrađeni
web-poslužitelj.
2.
Na kartici Home (Polazno) kliknite Outgoing Email Profiles (Profili odlazne e-
pošte) u okviru Setup (Postavljanje).
3.
Kliknite New (Novo), a zatim slijedite upute na zaslonu.
4.
Kada unesete sve potrebne informacije o mrežnoj mapi, kliknite Save and Test
(Spremi i ispitaj) da biste provjerili radi li ispravno veza do mrežne mape. Unos se
dodaje na popis Outgoing E-mail Profile List (Popis profila odlazne e-pošte).
2. korak: Dodavanje adresa e-pošte u adresar e-pošte
Da biste dodali adrese e-pošte u adresar e-pošte, izvedite sljedeće korake:
1.
Otvorite ugrađeni web-poslužitelj (EWS). Više informacija potražite u Ugrađeni
web-poslužitelj.
2.
Na kartici Scan (Skeniranje) kliknite E-mail Address Book (Adresar e-pošte).
3.
Da biste dodali jednu adresu e-pošte, kliknite New (Novo).
-Ili-
Da biste stvorili popis za distribuciju e-pošte, kliknite Group (Grupa).
Napomena Prije no što stvorite popis za distribuciju e-pošte, u adresar e-
pošte mora biti dodana najmanje jedna adresa e-pošte.
4.
Slijedite upute na zaslonu. Unos će se dodati na popis E-mail Address Book
(Adresar e-pošte).
Napomena Imena kontakata prikazuju se na zaslonu upravljačke ploče
pisača i u aplikaciji za e-poštu.
3. korak: Konfiguriranje ostalih mogućnosti e-pošte
Da biste konfigurirali ostale mogućnosti e-pošte (npr. zadani predmet i tijelo poruke
koje se dodaje u sve poruke e-pošte poslane s pisača, baš kao i postavke skeniranja
koje se koriste pri slanju e-pošte s pisača), izvedite sljedeće korake:
1.
Otvorite ugrađeni web-poslužitelj (EWS). Više informacija potražite u Ugrađeni
web-poslužitelj.
2.
Na kartici Scan (Skeniranje) kliknite E-mail Options (Mogućnosti e-pošte).
3.
Izmijenite postavke i kliknite Apply (Primijeni).