HP Officejet Pro 8600 - A Beolvasás e-mailbe szolgáltatás beállítása

background image

A Beolvasás e-mailbe szolgáltatás beállítása
A nyomtatóval dokumentumokat olvashat be, és elküldheti őket mellékletként egy vagy
több e-mail címre – lapolvasószoftver használata nélkül. A számítógépről nem kell
fájlba beolvasnia, és azokat csatolnia az e-mail üzenetekhez.

Megjegyzés A Beolvasás e-mailbe funkciót csak a HP Officejet Pro 8600 Plus és
a HP Officejet Pro 8600 Premium támogatja.

A Beolvasás e-mailbe szolgáltatás használatát megelőzően hajtsa végre az alábbi
lépéseket:
A kimenő e-mail profilok beállítása
Állítsa be, hogy milyen e-mail cím jelenjen meg a nyomtatóról küldött e-mail üzenetek
Feladó mezőjében. Legfeljebb 10 kimenő e-mail profil adható meg. A profilok
létrehozására használhatja a számítógépen telepített HP szoftvert.
E-mail címek hozzáadása az e-mail címjegyzékhez
Állítsa össze azon személyek listáját, akiknek e-mailt küld a nyomtatóról. Legfeljebb 15
e-mail címet és hozzájuk tartozó nevet adhat meg. E-mail csoportokat is létrehozhat.
Az e-mail címek hozzáadásához a nyomtató beágyazott webszerverét kell használnia.
Egyéb e-mail beállítások megadása
Beállíthatja a nyomtatóról küldött összes e-mailben megjelenő, alapértelmezett tárgyat
és szöveget. Ezeknek a beállításoknak a megadásához a nyomtató beágyazott
webkiszolgálóját kell használnia.

1. lépés: A kimenő e-mail profilok beállítása
A nyomtató által használt kimenő e-mail profil beállításához végezze el az operációs
rendszernek megfelelő alábbi lépéseket.

Windows
1.

Nyissa meg a HP nyomtatószoftvert. További információ itt olvasható: Toolbox
(Windows).

2.

Kattintson duplán a Lapolvasó műveletek elemre, majd kattintson duplán a
Beolvasás e-mailbe varázsló lehetőségre.

3.

Kattintson az Új gombra, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

Megjegyzés A kimenő e-mail profil beállítása után a nyomtató beágyazott
webszerverével további kimenő e-mail profilokat adhat meg, e-mail címeket adhat
hozzá az e-mail címjegyzékhez, valamint egyéb e-mail beállításokat konfigurálhat.
A beágyazott webszerver automatikus megnyitásához gondoskodjon róla, hogy a
Beágyazott webszerver elindítása, ha kész jelölőnégyzet be legyen jelölve a
Beolvasás e-mailbe varázsló utolsó képernyőjén. Ha a Befejezés gombra kattint,
megjelenik a beágyazott webszerver a számítógép alapértelmezett böngészőjében.
További információ a beágyazott webszerver használatáról: Beágyazott
webszerver.

A HP Digital Solutions beállítása

61

background image

Mac OS X
1.

Nyissa meg a HP Utility programot. További információ itt olvasható: HP
segédprogram (Mac OS X).

2.

Kattintson a Beolvasás e-mailbe pontra.

3.

Kövesse a képernyőn megjelenő útmutatást.

4.

A hálózati mappa létrehozásához szükséges adatok megadása után ellenőrizze a
Mentés és próba parancsra kattintva, hogy a hálózati mappára mutató
hivatkozás működik-e. A bejegyzés ezzel felkerült a Kimenő e-mail profilok
listára.

Beépített webszerver (EWS)
1.

Nyissa meg a beépített webszervert (EWS, Embedded Web Server). További
információ itt olvasható: Beágyazott webszerver.

2.

Kattintson a Kezdőlap lap Beállítás mezőjében a Kimenő e-mail profilok
lehetőségre.

3.

Kattintson az Új gombra, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

4.

A hálózati mappa létrehozásához szükséges adatok megadása után ellenőrizze a
Mentés és próba parancsra kattintva, hogy a hálózati mappára mutató
hivatkozás működik-e. A bejegyzés ezzel felkerült a Kimenő e-mail profilok
listára.

2. lépés: E-mail címek hozzáadása az e-mail címjegyzékhez
Az alábbi lépésekkel tud e-mail címeket adni az e-mail címjegyzékhez:
1.

Nyissa meg a beépített webszervert (EWS, Embedded Web Server). További
információ itt olvasható: Beágyazott webszerver.

2.

A Lapolvasás lapon kattintson az E-mail címjegyzék lehetőségre.

3.

Egyetlen e-mail cím hozzáadásához kattintson az Új gombra.
-vagy-
E-mail terjesztési lista létrehozásához kattintson a Csoport listára.

Megjegyzés E-mail terjesztési lista létrehozásához előbb hozzá kell adni
legalább egy e-mail címet az e-mail címjegyzékhez.

4.

Kövesse a képernyőn megjelenő útmutatást. A bejegyzés ezzel felkerült az E-
mail címjegyzés
listára.

Megjegyzés A partnerek neve a nyomtató kezelőpaneljén és az e-mail
alkalmazásban is megjelenik.

3. lépés: Egyéb e-mail beállítások megadása
Egyéb e-mail beállítások (például a nyomtatóról küldött összes e-mailben megjelenő,
alapértelmezett tárgy és szöveg, valamint a nyomtatóról való e-mail küldés során
használt beolvasási beállítások) megadásához kövesse az alábbi lépéseket:
1.

Nyissa meg a beépített webszervert (EWS, Embedded Web Server). További
információ itt olvasható: Beágyazott webszerver.

2.

A Lapolvasás lapon kattintson az E-mail beállítások lehetőségre.

3.

Módosítsa a kívánt beállításokat, és kattintson az Alkalmaz gombra.

4. . fejezet

62

HP Digital Solutions