A faxteszt sikertelen
Ha a faxteszt sikertelen, a felmerült problémák részleteivel kapcsolatban
tanulmányozza át a jelentést. Még részletesebb tájékoztatás érdekében nézze meg,
hogy a teszt melyik részén történt hiba, majd keresse meg az ennek megfelelő
témakörben a lehetséges megoldásokat.
Ez a rész a következő témaköröket tárgyalja:
•
A „Faxhardverteszt” sikertelen
•
A „Fax csatlakoztatva az aktív fali telefonaljzathoz” teszt sikertelen
•
A „Telefonkábel csatlakoztatva a fax megfelelő portjához” teszt sikertelen
•
A „Megfelelő típusú telefonkábel használata a faxhoz” teszt sikertelen
•
A „Tárcsahang észlelése” teszt sikertelen
•
A „Faxvonal-állapot teszt” sikertelen
9. . fejezet
130
Megoldás keresése
A „Faxhardverteszt” sikertelen
Megoldás:
•
Kapcsolja ki a nyomtatót a kezelőpanel (Tápellátás) gombja
segítségével, majd húzza ki a tápkábelt a nyomtató hátuljából. Néhány
másodperc elteltével dugja vissza a tápkábelt, és kapcsolja be a készüléket
a (Tápellátás) gombbal. Futtassa újra a tesztet. Ha a teszt ismét
sikertelen, olvassa tovább az e részben található hibaelhárítási tudnivalókat.
•
Próbáljon meg faxot küldeni vagy fogadni. Ha sikeresen tud faxot küldeni
vagy fogadni, akkor lehet, hogy nincs semmi probléma.
•
Amennyiben a Faxtelepítő varázsló (Windows), illetve a HP telepítősegéd
(Mac OS X) segítségével futtatja a tesztet, győződjön meg arról, hogy a
nyomtató nem végez-e más feladatot, például faxfogadást vagy másolást.
Ellenőrizze, hogy a kijelzőn látható-e olyan üzenet, amely a nyomtató foglalt
állapotát jelzi. Ha a készülék más feladatot végez, a teszt lefuttatása előtt
várjon, amíg befejezi, és visszaáll üresjáratba.
•
Győződjön meg arról, hogy a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt használja-e.
Ha a fali telefonaljzat és a nyomtató között nem a nyomtatóhoz kapott
telefonkábelt használja, a faxok fogadása és küldése sikertelen lehet.
Miután csatlakoztatta a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt, futtassa újra a
faxtesztet.
•
Ha telefonvonal-elosztót használ, az faxolási problémákat okozhat. (Az
elosztó olyan, két vezeték bekötésére alkalmas csatlakozó, mely fali
telefonaljzathoz csatlakozik.) Vegye ki az elosztót, és próbálja közvetlenül a
fali telefonaljzathoz csatlakoztatni a nyomtatót.
Miután megoldotta a problémákat, futtassa újra a faxtesztet, hogy meggyőződjön
a teszt sikeréről, valamint arról, hogy a nyomtató készen ál-el a faxolásra. Ha a
Faxhardverteszt továbbra is sikertelen, és gondjai vannak a faxolással, forduljon
a HP-ügyféltámogatáshoz. Menjen ide: www.hp.com/go/customercare. Ezen a
webhelyen információk és segédprogramok érhetők el, amelyek segítségével
számos gyakori nyomtatóhiba kiküszöbölhető. Kérésre válassza ki országát/
térségét, és kattintson a Kapcsolatfelvétel hivatkozásra. Így a technikai
támogatás telefonos elérhetőségével kapcsolatos információkat kap.
A „Fax csatlakoztatva az aktív fali telefonaljzathoz” teszt sikertelen
Megoldás:
•
Ellenőrizze a csatlakozást a fali telefonaljzat és a nyomtató között, hogy
meggyőződhessen a telefonkábel megfelelő csatlakoztatásáról.
•
Győződjön meg arról, hogy a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt használja-e.
Ha a fali telefonaljzat és a nyomtató között nem a nyomtatóhoz kapott
telefonkábelt használja, a faxok fogadása és küldése sikertelen lehet.
Miután csatlakoztatta a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt, futtassa újra a
faxtesztet.
Faxolási problémák megoldása
131
•
Győződjön meg arról, hogy megfelelően csatlakoztatta-e a nyomtatót a fali
telefonaljzathoz. A nyomtatóval kapott telefonkábellel kösse össze a
telefonvonal fali csatlakozóját a nyomtató hátoldalán található, 1-LINE
feliratú aljzattal. A nyomtató beállításáról bővebben lásd: További
faxbeállítások.
•
Ha telefonvonal-elosztót használ, az faxolási problémákat okozhat. (Az
elosztó olyan, két vezeték bekötésére alkalmas csatlakozó, mely fali
telefonaljzathoz csatlakozik.) Vegye ki az elosztót, és próbálja közvetlenül a
fali telefonaljzathoz csatlakoztatni a nyomtatót.
•
Próbáljon egy működő telefonkészüléket és telefonzsinórt csatlakoztatni a
nyomtató által használt fali telefonaljzathoz, és ellenőrizze, hogy van-e
tárcsahang. Ha nem hall tárcsahangot, ellenőriztesse a vonalat a
telefontársasággal.
•
Próbáljon meg faxot küldeni vagy fogadni. Ha sikeresen tud faxot küldeni
vagy fogadni, akkor lehet, hogy nincs semmi probléma.
Miután megoldotta a problémákat, futtassa újra a faxtesztet, hogy meggyőződjön
a teszt sikeréről, valamint arról, hogy a nyomtató készen ál-el a faxolásra.
A „Telefonkábel csatlakoztatva a fax megfelelő portjához” teszt sikertelen
Megoldás: Dugja a telefonkábelt a megfelelő portba.
1.
A nyomtatóval kapott telefonkábellel kösse össze a telefonvonal fali
csatlakozóját a nyomtató hátoldalán található, 1-LINE feliratú aljzattal.
Megjegyzés Ha a 2-EXT portot használja a fali telefonaljzathoz való
csatlakozásra, nem tud majd faxot küldeni vagy fogadni. A 2-EXT portot
csak egyéb készülékek, például üzenetrögzítő vagy telefon
csatlakoztatására használja.
9. . fejezet
132
Megoldás keresése
Ábra 9-1 A nyomtató hátoldala
1
2
1 Fali telefonaljzat
2 Csatlakoztassa a nyomtatót a hozzá kapott telefonkábellel az „1-LINE” feliratú
porthoz
2.
Miután a 1-LINE feliratú porthoz csatlakoztatta a telefonkábelt, futtassa újra
a faxtesztet, hogy meggyőződjön a teszt sikeréről, valamint arról, hogy a
nyomtató készen ál-el a faxolásra.
3.
Próbáljon meg faxot küldeni vagy fogadni.
•
Győződjön meg arról, hogy a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt használja-e.
Ha a fali telefonaljzat és a nyomtató között nem a nyomtatóhoz kapott
telefonkábelt használja, a faxok fogadása és küldése sikertelen lehet.
Miután csatlakoztatta a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt, futtassa újra a
faxtesztet.
•
Ha telefonvonal-elosztót használ, az faxolási problémákat okozhat. (Az
elosztó olyan, két vezeték bekötésére alkalmas csatlakozó, mely fali
telefonaljzathoz csatlakozik.) Vegye ki az elosztót, és próbálja közvetlenül a
fali telefonaljzathoz csatlakoztatni a nyomtatót.
A „Megfelelő típusú telefonkábel használata a faxhoz” teszt sikertelen
Megoldás:
•
Győződjön meg arról, hogy a nyomtatót a hozzá kapott telefonkábellel
csatlakoztatta-e a fali telefonaljzathoz. A kábel egyik végét a nyomtató
Faxolási problémák megoldása
133
hátoldalán található 1-LINE feliratú aljzathoz, a másik végét pedig a fali
telefonaljzatba kell csatlakoztatnia az ábrának megfelelően.
1
2
1 Fali telefonaljzat
2 Csatlakoztassa a nyomtatót a hozzá kapott telefonkábellel az „1-LINE” feliratú
porthoz
Ha a nyomtatóhoz kapott telefonkábel nem elég hosszú, megfelelő
csatolóelem segítségével meghosszabbíthatja. Csatolóelemet
telefontartozékokat árusító villamossági szaküzletben vásárolhat. Szüksége
lesz egy másik telefonkábelre is, amely lehet a munkahelyén vagy
otthonában általában használatos normál telefonkábel.
•
Ellenőrizze a csatlakozást a fali telefonaljzat és a nyomtató között, hogy
meggyőződhessen a telefonkábel megfelelő csatlakoztatásáról.
•
Győződjön meg arról, hogy a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt használja-e.
Ha a fali telefonaljzat és a nyomtató között nem a nyomtatóhoz kapott
telefonkábelt használja, a faxok fogadása és küldése sikertelen lehet.
Miután csatlakoztatta a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt, futtassa újra a
faxtesztet.
•
Ha telefonvonal-elosztót használ, az faxolási problémákat okozhat. (Az
elosztó olyan, két vezeték bekötésére alkalmas csatlakozó, mely fali
telefonaljzathoz csatlakozik.) Vegye ki az elosztót, és próbálja közvetlenül a
fali telefonaljzathoz csatlakoztatni a nyomtatót.
9. . fejezet
134
Megoldás keresése
A „Tárcsahang észlelése” teszt sikertelen
Megoldás:
•
Előfordulhat, hogy a nyomtatóval közös telefonvonalat használó más
készülékek okozzák a teszt sikertelenségét. Ennek kiderítéséhez a
telefonvonalról válassza le a nyomtató kivételével az összes többi
berendezést, és futtassa újra a tesztet. Ha a többi berendezés nélkül a
Tárcsahang észlelése teszt teszt sikeres, akkor a hibát ezek valamelyike
(esetleg több is) okozza. Ilyenkor próbálja őket egyesével ismét
csatlakoztatni a telefonvonalhoz, miközben folyamatosan ellenőrzi a
vonalat, így kiderülhet, melyik okozta a problémát.
•
Próbáljon egy működő telefonkészüléket és telefonzsinórt csatlakoztatni a
nyomtató által használt fali telefonaljzathoz, és ellenőrizze, hogy van-e
tárcsahang. Ha nem hall tárcsahangot, ellenőriztesse a vonalat a
telefontársasággal.
•
Győződjön meg arról, hogy megfelelően csatlakoztatta-e a nyomtatót a fali
telefonaljzathoz. A nyomtatóval kapott telefonkábellel kösse össze a
telefonvonal fali csatlakozóját a nyomtató hátoldalán található, 1-LINE
feliratú aljzattal.
•
Ha telefonvonal-elosztót használ, az faxolási problémákat okozhat. (Az
elosztó olyan, két vezeték bekötésére alkalmas csatlakozó, mely fali
telefonaljzathoz csatlakozik.) Vegye ki az elosztót, és próbálja közvetlenül a
fali telefonaljzathoz csatlakoztatni a nyomtatót.
•
Ha a telefonrendszer nem a szokásos tárcsahangot használja - mint
bizonyos alközponti (PBX-) rendszerek -, ez a teszt sikertelenségét
okozhatja. Ez azonban nem okoz problémát a faxok küldése vagy fogadása
során. Próbáljon meg faxot küldeni vagy fogadni.
•
Győződjön meg róla, hogy az ország/térség beállítása megfelel-e az Ön
országának/térségének. Ha az ország/térség beállítása helytelen vagy
elmaradt, ez okozhatja a hibát a faxok küldése és fogadása során.
•
Győződjön meg arról, hogy analóg telefonvonalhoz csatlakoztatta-e a
nyomtatót, különben nem lesz képes faxok küldésére és fogadására.
Csatlakoztasson egy hagyományos, analóg telefont a telefonos fali
aljzathoz, és a tárcsahang meghallgatásával állapítsa meg, hogy digitális
aljzatot használ-e. Ha nem hall normál tárcsahangot, előfordulhat, hogy az
adott fali aljzat digitális telefonokhoz van beállítva. Csatlakoztassa a
nyomtatót analóg telefonvonalhoz, és próbáljon meg faxot küldeni vagy
fogadni.
•
Győződjön meg arról, hogy a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt használja-e.
Ha a fali telefonaljzat és a nyomtató között nem a nyomtatóhoz kapott
telefonkábelt használja, a faxok fogadása és küldése sikertelen lehet.
Miután csatlakoztatta a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt, futtassa újra a
faxtesztet.
Miután megoldotta a problémákat, futtassa újra a faxtesztet, hogy meggyőződjön
a teszt sikeréről, valamint arról, hogy a nyomtató készen ál-el a faxolásra. Ha a
Tárcsahang észlelés teszt továbbra is sikertelen, lépjen kapcsolatba a
telefontársasággal, és ellenőriztesse velük a telefonvonalat.
Faxolási problémák megoldása
135
A „Faxvonal-állapot teszt” sikertelen
Megoldás:
•
Győződjön meg arról, hogy analóg telefonvonalhoz csatlakoztatta-e a
nyomtatót, különben nem lesz képes faxok küldésére és fogadására.
Csatlakoztasson egy hagyományos, analóg telefont a telefonos fali
aljzathoz, és a tárcsahang meghallgatásával állapítsa meg, hogy digitális
aljzatot használ-e. Ha nem hall normál tárcsahangot, előfordulhat, hogy az
adott fali aljzat digitális telefonokhoz van beállítva. Csatlakoztassa a
nyomtatót analóg telefonvonalhoz, és próbáljon meg faxot küldeni vagy
fogadni.
•
Ellenőrizze a csatlakozást a fali telefonaljzat és a nyomtató között, hogy
meggyőződhessen a telefonkábel megfelelő csatlakoztatásáról.
•
Győződjön meg arról, hogy megfelelően csatlakoztatta-e a nyomtatót a fali
telefonaljzathoz. A nyomtatóval kapott telefonkábellel kösse össze a
telefonvonal fali csatlakozóját a nyomtató hátoldalán található, 1-LINE
feliratú aljzattal.
•
Előfordulhat, hogy a nyomtatóval közös telefonvonalat használó más
készülékek okozzák a teszt sikertelenségét. Ennek kiderítéséhez a
telefonvonalról válassza le a nyomtató kivételével az összes többi
berendezést, és futtassa újra a tesztet.
◦
Ha a többi berendezés nélkül a Faxvonal-állapot teszt teszt sikeres,
akkor a hibát ezek valamelyike (esetleg több is) okozza. Ilyenkor
próbálja őket egyesével ismét csatlakoztatni a telefonvonalhoz,
miközben folyamatosan ellenőrzi a vonalat, így kiderülhet, melyik
okozta a problémát.
◦
Ha a Faxvonal-állapot teszt a többi nyomtató nélkül is sikertelen,
csatlakoztassa a nyomtatót egy működő telefonvonalra, és olvassa
tovább az e részben található hibaelhárítási tudnivalókat.
•
Ha telefonvonal-elosztót használ, az faxolási problémákat okozhat. (Az
elosztó olyan, két vezeték bekötésére alkalmas csatlakozó, mely fali
telefonaljzathoz csatlakozik.) Vegye ki az elosztót, és próbálja közvetlenül a
fali telefonaljzathoz csatlakoztatni a nyomtatót.
•
Győződjön meg arról, hogy a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt használja-e.
Ha a fali telefonaljzat és a nyomtató között nem a nyomtatóhoz kapott
telefonkábelt használja, a faxok fogadása és küldése sikertelen lehet.
Miután csatlakoztatta a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt, futtassa újra a
faxtesztet.
Miután megoldotta a problémákat, futtassa újra a faxtesztet, hogy meggyőződjön
a teszt sikeréről, valamint arról, hogy a nyomtató készen ál-el a faxolásra. Ha a
Faxvonal állapota teszt továbbra is sikertelen, és problémák jelentkeznek
faxolás közben, lépjen kapcsolatba a telefontársasággal, és ellenőriztesse velük
a telefonvonalat.
A kijelző mindig a Telefon letéve jelzést mutatja
Megoldás: Nem megfelelő típusú telefonkábelt használ. Győződjön meg arról,
hogy a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt használja-e a nyomtató és a
9. . fejezet
136
Megoldás keresése
telefonvonal összekapcsolására. Ha a nyomtatóhoz kapott telefonkábel nem elég
hosszú, megfelelő csatolóelem segítségével meghosszabbíthatja. Csatolóelemet
telefontartozékokat árusító villamossági szaküzletben vásárolhat. Szüksége lesz
egy másik telefonkábelre is, amely lehet a munkahelyén vagy otthonában
általában használatos normál telefonkábel.
Megoldás: Olyan berendezés van használatban, amely a nyomtatóval azonos
telefonvonalat használ. Ellenőrizze, hogy a mellékállomáson működő (a
nyomtatóval közös vonalat használó, de ahhoz nem csatlakozó) telefon vagy más
berendezés nincs-e használatban, illetve a kézibeszélője nincs-e félretéve. Nem
faxolhat a nyomtatóval például akkor, ha a mellékállomáson beszélnek, illetve ha
a számítógépes betárcsázós modemmel az interneten böngésznek vagy
elektronikus levelet küldenek.
A nyomtató nem tud faxot küldeni vagy fogadni
Megoldás: Győződjön meg arról, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva.
Tekintse meg a nyomtató kijelzőjét. Ha a kijelző üres, és a (Tápellátás) gomb
jelzőfénye nem világít, a nyomtató ki van kapcsolva. Győződjön meg arról, hogy a
tápkábel megfelelően van-e csatlakoztatva. Nyomja meg a (Tápellátás)
gombot a nyomtató bekapcsolásához.
A HP tanácsa: a nyomtató bekapcsolása után várjon öt percet, mielőtt faxot
küldene vagy fogadna. A nyomtatóval a bekapcsolást követő inicializálás alatt
nem lehet faxot küldeni és fogadni.
Megoldás: Ha a Faxolás PC-re vagy a Faxolás Macre szolgáltatás
engedélyezett, lehetséges, hogy nem tud faxot küldeni vagy fogadni, ha a
faxmemória megtelik (ennek méretét a nyomtató memóriája határozza meg).
Megoldás:
•
Győződjön meg arról, hogy a nyomtatót a hozzá kapott telefonkábellel
csatlakoztatta-e a fali telefonaljzathoz. A kábel egyik végét a nyomtató
Faxolási problémák megoldása
137
hátoldalán található 1-LINE feliratú aljzathoz, a másik végét pedig a fali
telefonaljzatba kell csatlakoztatnia az ábrának megfelelően.
1
2
1 Fali telefonaljzat
2 Csatlakoztassa a nyomtatót a hozzá kapott telefonkábellel az „1-LINE” feliratú
porthoz
Ha a nyomtatóhoz kapott telefonkábel nem elég hosszú, megfelelő
csatolóelem segítségével meghosszabbíthatja. Csatolóelemet
telefontartozékokat árusító villamossági szaküzletben vásárolhat. Szüksége
lesz egy másik telefonkábelre is, amely lehet a munkahelyén vagy
otthonában általában használatos normál telefonkábel.
•
Próbáljon egy működő telefonkészüléket és telefonzsinórt csatlakoztatni a
nyomtató által használt fali telefonaljzathoz, és ellenőrizze, hogy van-e
tárcsahang. Ha nem hall tárcsahangot, lépjen kapcsolatba a helyi
telefontársasággal.
•
Olyan berendezés van használatban, amely a nyomtatóval azonos
telefonvonalat használ. Nem faxolhat a nyomtatóval például akkor, ha a
mellékállomáson beszélnek, illetve ha a számítógépes betárcsázós
modemmel az interneten böngésznek vagy elektronikus levelet küldenek.
•
Nézze meg, hogy más folyamat nem okozott-e hibát. Nézze meg, hogy a
kijelzőn milyen hibaüzenet látható a problémával kapcsolatban, és hogy az
adott hibát hogyan lehet elhárítani. Amíg a nyomtató hibáját nem hárítja el,
addig a nyomtató nem tud faxot küldeni és fogadni.
•
A telefonvonalas összeköttetés zajos lehet. A rossz minőségű (zajos)
telefonvonal is okozhat faxolási problémákat. Vizsgálja meg a telefonvonal
minőségét: dugja be egy telefonkészülék zsinórjának végét a fali
telefonaljzatba, és ellenőrizze, hallható-e búgás vagy egyéb zajok. Ha zajt
hall, kapcsolja ki a Hibajavító mód (ECM) lehetőséget, és próbálja újra a
faxolást. További információ a hibajavítási mód megváltoztatásáról: Fax
küldése Hibajavító módban. Amennyiben a probléma továbbra is fennáll,
lépjen kapcsolatba a telefontársasággal.
9. . fejezet
138
Megoldás keresése
•
DSL-szolgáltatás használata esetén ellenőrizze a DSL-szűrő meglétét:
ennek hiányában nem lehet faxolni. További információ itt olvasható: B
eset: A nyomtató csatlakoztatása DSL-vonalhoz.
•
Győződjön meg arról, hogy a nyomtatót nem egy digitális telefonra beállított
fali telefonaljzathoz csatlakoztatták-e. Csatlakoztasson egy hagyományos,
analóg telefont a telefonos fali aljzathoz, és a tárcsahang meghallgatásával
állapítsa meg, hogy digitális aljzatot használ-e. Ha nem hall normál
tárcsahangot, előfordulhat, hogy az adott fali aljzat digitális telefonokhoz
van beállítva.
•
Akár alközponti (PBX-) rendszerrel rendelkezik, akár ISDN-hálózatot
használ, ellenőrizze, hogy a nyomtató a megfelelő porthoz van-e
csatlakoztatva, és hogy a végponti adapter az Ön országának/térségének
megfelelő állásban van-e (amennyiben ez alkalmazható). További
információ itt olvasható: C eset: A nyomtató csatlakoztatása alközponthoz
(PBX-rendszerhez) vagy ISDN-vonalhoz.
•
Ha a nyomtatóval közös telefonvonalról DSL-szolgáltatást vesz igénybe,
lehet, hogy a DSL-modem nincs megfelelően földelve. Ha a DSL-modem
földelése nem megfelelő, az zajt okozhat a telefonvonalban. A rossz
minőségű (zajos) telefonvonal is okozhat faxolási problémákat. A
következőképpen vizsgálhatja meg a telefonvonal minőségét:
csatlakoztasson egy telefont a fali telefonaljzathoz, és hallgassa meg, van-e
búgás vagy más zajok. Ha zajt hall, kapcsolja ki a DSL-modemet, és
teljesen áramtalanítsa legalább 15 percre. Kapcsolja vissza a DSL-
modemet, és figyelje ismét a tárcsahangot.
Megjegyzés Később azonban előfordulhat, hogy ismét búgást észlel a
vonalban. Ha a nyomtató képtelen faxot küldeni és fogadni, ismételje
meg ezt az eljárást.
Ha a vonal továbbra is zajos, forduljon a telefontársasághoz. A DSL-modem
kikapcsolásának módjáról a DSL-szolgáltatótól kérhet tanácsot.
•
Ha telefonvonal-elosztót használ, az faxolási problémákat okozhat. (Az
elosztó olyan, két vezeték bekötésére alkalmas csatlakozó, mely fali
telefonaljzathoz csatlakozik.) Vegye ki az elosztót, és próbálja közvetlenül a
fali telefonaljzathoz csatlakoztatni a nyomtatót.
A nyomtatóval nem lehet kézi úton faxot küldeni
Megoldás:
Megjegyzés Ez a megoldás csak azokra az országokra/térségekre
vonatkozik, amelyek vásárlói kéteres telefonkábelt kaptak a nyomtatóhoz:
Argentína, Ausztrália, Brazília, Chile, Fülöp-szigetek, Görögország, India,
Indonézia, Írország, Japán, Kanada, Kína, Kolumbia, Korea, Latin-Amerika,
Lengyelország, Malajzia, Mexikó, Oroszország, Portugália, Spanyolország,
Szaúd-Arábia, Szingapúr, Tajvan, Thaiföld, USA, Venezuela és Vietnam.
•
Győződjön meg arról, hogy faxolásra használt telefonkészülék közvetlenül a
nyomtatóhoz csatlakozik. Fax kézi úton való elküldéséhez a telefont
Faxolási problémák megoldása
139
közvetlenül a nyomtató 2-EXT jelölésű portjához kell csatlakoztatni az ábrán
látható módon.
3
2
1
1 Fali telefonaljzat
2 Csatlakoztassa a nyomtatót a hozzá kapott telefonkábellel az „1-LINE” feliratú
porthoz
3 Telefon
•
Ha kézi faxot küld a nyomtatóhoz közvetlenül csatlakoztatott készülékről,
fax küldésekor a telefon billentyűzetét kell használnia. Nem használhatja a
nyomtató kezelőpaneljén található billentyűzetet.
Megjegyzés Ha soros telefonhálózatot használ, a telefont közvetlenül
a nyomtató kábeléhez csatlakoztassa, amelyen kiegészítő fali
csatlakozódugó van.
A nyomtató csak küldeni tud faxokat, fogadni nem
Megoldás:
•
Ha nem használja a megkülönböztető csengetési szolgáltatást, ellenőrizze,
hogy a nyomtató Válaszcseng.- minta beállítása Minden csengetés
értékű-e. További információ itt olvasható: A válaszcsengetés-minta
módosítása megkülönböztető csengetés használatához.
•
Amennyiben az Automatikus válasz a Ki értékre van állítva, a faxokat
kézileg kell fogadnia, különben a nyomtató nem tudja fogadni a faxot.
További információ a faxok kézi fogadásáról: Fax kézi fogadása.
•
Ha hangposta-szolgáltatásra fizetett elő azon a telefonszámon, amelyet a
faxoláshoz használ, a faxokat csak kézzel fogadhatja. Ezért a közelben kell
tartózkodnia, hogy személyesen válaszolhasson a bejövő faxhívásokra.
Tudnivalók a nyomtató beállításával kapcsolatban hangposta használata
esetén: F) eset: Közös hang- és faxvonal hangpostával. További információ
a faxok kézi fogadásáról: Fax kézi fogadása.
9. . fejezet
140
Megoldás keresése
•
Ha a nyomtatóval azonos telefonvonalon számítógépes betárcsázós
modem van, ellenőrizze, hogy a modem szoftvere nincs-e automatikus
faxfogadásra állítva. Az automatikus faxfogadásra beállított modem maga
fogadja a beérkező faxokat, így a nyomtató nem tud faxhívásokat fogadni.
•
Ha a nyomtatóval azonos telefonvonalon üzenetrögzítő található, a
következő problémák fordulhatnak elő:
◦
Lehet, hogy az üzenetrögzítő nincs megfelelően beállítva a
nyomtatóval együtt való használathoz.
◦
A kimenő üzenet túl hosszú vagy túl hangos ahhoz, hogy a nyomtató
érzékelje a faxhangokat, ezért a küldő nyomtató szétkapcsolhat.
◦
A kimenő üzenet után az üzenetrögzítő nem biztosított elegendő
csendet, így a nyomtatónak nem volt elég ideje arra, hogy a
faxhangokat érzékelje. Ez meglehetősen gyakori probléma a digitális
üzenetrögzítőknél.
A következő műveletek segíthetnek a problémák megoldásában:
◦
Abban az esetben, ha a faxolásra használt telefonvonalon
üzenetrögzítő is van, próbálja közvetlenül a nyomtatóhoz
csatlakoztatni a következő leírás alapján: I) eset: Közös hang- és
faxvonal üzenetrögzítővel.
◦
Ellenőrizze, hogy a nyomtató automatikus faxfogadásra van-e állítva.
További információ a nyomtató automatikus faxfogadásra való
beállításáról: Fax fogadása.
◦
Győződjön meg róla, hogy a Csengetések a válaszig opció több
csengetésre van beállítva, mint az üzenetrögzítő. További tudnivalók:
A hívás fogadása előtti csengetések számának beállítása.
◦
Válassza le az üzenetrögzítőt, és így próbálja meg a faxfogadást. Ha
a faxolás megfelelően működik az üzenetrögzítő nélkül, akkor a
rögzítő okozza a problémát.
◦
Csatlakoztassa ismét az üzenetrögzítőt, majd rögzítse ismét a kimenő
üzenetet. Körülbelül 10 másodperces üzenetet vegyen fel. Lassan és
halkan beszéljen az üzenet rögzítésekor. Az üzenet végén rögzítsen
legalább 5 másodpercnyi csendet. Gondoskodjon róla, hogy ebbe
semmilyen háttérzaj ne szűrődjön bele. Próbáljon meg ismét faxot
fogadni.
Megjegyzés Egyes digitális üzenetrögzítők nem tartják meg a
kimenő üzenet végére felvett csendet. Ennek ellenőrzéséhez
játssza le a kimenő üzenetet.
Faxolási problémák megoldása
141
•
Ha a nyomtató ugyanazt a telefonvonalat használja, mint más telefonos
készülékek (például egy üzenetrögzítő, számítógépes betárcsázós modem
vagy többportos kapcsolódoboz), a faxjel szintje csökkenhet. A jelszint
akkor is csökkenhet, ha elosztót használ, vagy meghosszabbította a
telefonkábelt. A fax alacsony jelszintje a fogadásnál okozhat problémákat.
Ennek ellenőrzéséhez a telefonvonalról a nyomtató kivételével válassza le
az összes többi berendezést, és próbálja ki így a faxfogadást. Ha a többi
nyomtató nélkül a faxfogadás sikeres, azok egyike a hiba oka. Próbálja
egyenként visszacsatlakoztatni őket, és újra megkísérelni a faxfogadást,
míg be nem azonosítja, hogy melyik nyomtató okozza a hibát.
•
Ha különleges csengetésmintát használ a faxszámhoz (megkülönböztető
csengetési szolgáltatást rendelt a telefontársaságnál), ellenőrizze a
Válaszcseng.- minta beállítást a nyomtatón. További információ itt
olvasható: A válaszcsengetés-minta módosítása megkülönböztető
csengetés használatához.
A nyomtató csak fogadni tud faxokat, küldeni nem
Megoldás:
•
Lehet, hogy a nyomtató túl gyorsan vagy túl hamar tárcsáz. Előfordulhat,
hogy szüneteket kell a számsorba iktatnia. Ha például a külső vonal
eléréséhez hozzáférési számot kell tárcsáznia, a szám után iktasson be
szünetet. Tehát ha a hívott szám 95555555, és a 9-es segítségével lép a
külső vonalra, akkor a következőképpen iktathat be szünetet: 9-555-5555.
Ha szünetet szeretne beiktatni a beírandó faxszámba, érintse meg többször
a Space (#) gombot, amíg egy kötőjel (-) nem jelenik meg a kezelőpanel
kijelzőjén.
Faxot küldhet tárcsázáskövetés segítségével is. Így tárcsázás közben
figyelheti a telefonvonalat. Meghatározhatja a tárcsázás ütemét, és
reagálhat a felszólításokra. További tudnivalók: Fax küldése
tárcsázásfigyelés segítségével.
•
A fax küldéséhez megadott szám nem megfelelő formátumú, vagy baj van a
fogadó faxkészülékkel Ennek ellenőrzésére hívja fel a számot telefonról, és
figyelje a faxhangot. Ha nem hall faxhangot, a fogadó készülék valószínűleg
ki van kapcsolva, vagy a vonalon a hangposta-szolgáltatás
megakadályozza a faxok fogadását. Kérje meg a címzettet, hogy
ellenőrizze a fogadó faxkészüléket.
9. . fejezet
142
Megoldás keresése
Az üzenetrögzítő faxhangokat vett fel
Megoldás:
•
Abban az esetben, ha a faxolásra használt telefonvonalon üzenetrögzítő is
van, próbálja közvetlenül a nyomtatóhoz csatlakoztatni a következő leírás
alapján: I) eset: Közös hang- és faxvonal üzenetrögzítővel. Ha nem a
javasolt módszer szerint hajtja végre az üzenetrögzítő csatlakoztatását,
előfordulhat, hogy az üzenetrögzítő faxhangokat fog felvenni.
•
Ellenőrizze, hogy a nyomtató automatikus faxfogadásra van-e állítva, és a
Csengetések a válaszig beállítás helyes-e. A fogadás előtti csengetések
számának ezért a nyomtató esetében nagyobbnak kell lennie, mint az
üzenetrögzítőben. Ha az üzenetrögzítő és a nyomtató azonos számú
csengetésre vannak beállítva, mindkét eszköz fogadja a hívást, és az
üzenetrögzítő felveszi a faxhangokat.
•
Állítsa be például az üzenetrögzítőt úgy, hogy kis számú csengetés után, a
nyomtató pedig a legnagyobb csengetésszámra kapcsoljon be. (A
maximális csengetésszám országtól/térségtől függően változik.) E beállítás
esetén az üzenetrögzítő válaszol majd a hívásra, míg a nyomtató figyeli a
vonalat. Ha a nyomtató faxhangot érzékel, fogadja a faxot. Ha a hívás
hanghívás, az üzenetrögzítő rögzíti a bejövő üzenetet. További információ
itt olvasható: A hívás fogadása előtti csengetések számának beállítása.
A nyomtatóhoz kapott telefonkábel nem elég hosszú
Megoldás: Ha a nyomtatóhoz kapott telefonkábel nem elég hosszú, megfelelő
csatolóelem segítségével meghosszabbíthatja. Csatolóelemet telefontartozékokat
árusító villamossági szaküzletben vásárolhat. Szüksége lesz egy másik
telefonkábelre is, amely lehet a munkahelyén vagy otthonában általában
használatos normál telefonkábel.
Tipp Ha a nyomtatóhoz kéteres telefonkábel-adaptert mellékeltek, ehhez
használhat négyeres telefonkábelt a bővítés során. A kéteres adapter
használatával kapcsolatban olvassa el az adapterhez mellékelt
dokumentációt.
A telefonkábel hosszabbítása
1.
A nyomtatóhoz mellékelt telefonkábellel kösse össze a telefonvonal fali
csatlakozóját a nyomtató hátoldalán található, 1-LINE feliratú aljzattal.
2.
A csatolóegység szabad csatlakozójába dugjon egy másik telefonkábelt,
amelynek a másik végét a fali telefonaljzatba csatlakoztatja.
A színes faxok nem nyomtatódnak ki
Ok: A Bejövő faxok nyomtatása lehetőség ki van kapcsolva.
Megoldás: Színes faxok nyomtatásához ellenőrizze, hogy a nyomtató
kezelőpaneljén be van-e kapcsolva a Bejövő faxok nyomtatása lehetőség.
Faxolási problémák megoldása
143
A számítógép nem tud faxot fogadni (Faxolás PC-re és Faxolás Mac-re)
Ok: A faxok fogadására kijelölt számítógép ki van kapcsolva.
Megoldás: Ügyeljen arra, hogy a faxok fogadására kijelölt számítógép mindig
be legyen kapcsolva.
Ok: A beállításra és a faxok fogadására különböző számítógépek vannak
konfigurálva, és az egyiket ki lehet kapcsolni.
Megoldás: Ha nem ugyanazt a számítógépet használják faxok fogadására,
mint beállításra, akkor mindkét számítógépnek folyamatosan bekapcsolva kell
lennie.
Ok: Nincs aktiválva a Faxolás PC-re vagy a Faxolás Mac-re, vagy a
számítógépen nem állították be a faxfogadást.
Megoldás: Aktiválja a Faxolás számítógépre vagy a Faxolás Macre
alkalmazást, és ellenőrizze, hogy a számítógépen be legyen állítva a faxfogadás.