Panduan untuk memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit
Untuk memastikan perangkat lunak berhasil mengkonversi dokumen Anda, lakukan hal
berikut:
•
Pastikan kaca pemindai atau jendela ADF bersih.
Pemindaian dokumen oleh printer juga dapat memindai noda maupun debu di
kaca pemindai atau jendela ADF, dan mencegah perangkat lunak mengkonversi
dokumen ke teks yang dapat diedit.
•
Pastikan dokumen dimasukkan dengan benar.
Bila memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit dari ADF, dokumen asli
harus dimasukkan ke ADF dengan sisi atas menghadap ke depan dan ke atas.
Bila memindai dari kaca pemindai, dokumen asli harus dimasukkan dengan sisi
atas menghadap ke ujung kanan kaca pemindai.
Pastikan juga posisi dokumen tidak miring. Untuk informasi lebih lanjut, lihat
Memasukkan dokumen asli pada kaca pemindai atau Memasukkan dokumen asli
ke dalam pemasok dokumen otomatis (ADF).
•
Pastikan teks di dokumen jelas.
Untuk berhasil mengkonversi dokumen ke teks yang dapat diedit, dokumen asli
harus jelas dan berkualitas tinggi. Kondisi berikut dapat menyebabkan perangkat
lunak gagal mengkonversi dokumen:
◦
Teks di dokumen asli buram atau kusut.
◦
Teks terlalu kecil.
◦
Struktur dokumen terlalu kompleks.
Memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit
55
◦
Teks terlalu rapat. Misalnya, jika teks yang dikonversi perangkat lunak
memiliki karakter yang hilang atau menyatu, "rn" mungkin diartikan sebagai
"m".
◦
Teks dengan latar belakang berwarna. Latar belakang berwarna dapat
menyebabkan warna di latar depan terlalu membaur.
•
Pilih profil yang benar.
Pastikan untuk memilih cara pintas atau prasetel yang memungkinkan
pemindaian sebagai teks yang dapat diedit. Pilihan tersebut menggunakan
pengaturan pemindaian yang dirancang untuk memaksimalkan kualitas
pemindaian OCR. Dalam Windows, gunakan cara pintas Editable Text (OCR)
[Teks yang Dapat Diedit (OCR)] atau Save as PDF [Simpan sebagai PDF].
Dalam Mac OS X, gunakan prasetel Documents [Dokumen].
•
Simpan file dalam format yang benar.
Jika Anda ingin mengeluarkan teks dari dokumen tanpa pemformatan dokumen
asli, pilih format teks biasa (seperti Text (.txt) [Teks (.txt)] atau TXT). Jika Anda
ingin mengeluarkan teks dan juga beberapa pemformatan dokumen asli, pilih
Rich Text Format (seperti Rich Text (.rtf) [Teks Kaya (.rtf)] atau RTF) maupun
format PDF yang dapat dicari (Searchable PDF (.pdf) [PDF yang Dapat Dicari
(.pdf)] atau PDF-Searchable [PDF-Dapat Dicari]).
Bab 3
56
Memindai
4