HP Officejet Pro 8600 - 電子メールにスキャンのセットアップ

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電子メールにスキャンのセットアップ

プリンターを使用すると、文書をスキャンして、

1 つまたは複数の電子

メール

アドレスに添付ファイルとして送信することができます。別の

スキャン

ソフトウェアは必要ありません。コンピューターからファイ

ルをスキャンして、電子メールに添付する必要はありません。

注記 電子メールへのスキャンは、

HP Officejet Pro 8600 Plus と HP

Officejet Pro 8600 Premium でのみサポートされています。

電子メールにスキャン機能を使用するには、次の準備手順を実行しま
す。

送信メール

プロファイルを設定する

プリンターによって送信される電子メール

メッセージの [差出人] 部分

に表示される電子メール

アドレスを設定します。送信メール プロファ

イルは、最大

10 個まで追加できます。コンピューターにインストール

されている

HP ソフトウェアを使用すると、これらのプロファイルを作

成できます。

電子メール

アドレスを電子メールのアドレス帳に追加する

プリンターから電子メール

メッセージを送信できるユーザーの一覧を

管理します。最大

15 件の電子メール アドレスの連絡先と、対応する連

絡先の名前を追加できます。電子メール

グループを作成することもで

きます。電子メール

アドレスを追加するには、プリンターの内蔵 Web

サーバー

(EWS) を使用する必要があります。

その他の電子メール

オプションを設定する

4 章

74

HP デジタル ソリューション

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プリンターから送信されるすべての電子メール

メッセージに含まれる

デフォルトの件名と本文テキストを設定できます。これらのオプショ
ンを設定するには、プリンターの

EWS を使用する必要があります。

ステップ

1:送信メール プロファイルを設定する

プリンターが使用する送信メール

プロファイルを設定するには、オペ

レーティング

システムの次の手順を完了します。

Windows

1

.

HP プリンター ソフトウェアを開きます。詳細は、ツールボ
ックス

(Windows)を参照してください。

2

.

[スキャナ アクション][電子メールにスキャンのウィザー

] の順にダブルクリックします。

3

.

[新規作成] をクリックし、画面の指示に従います。

注記 送信メール

プロファイルを設定したら、プリンターの内蔵

Web サーバー (EWS) を使用して、さらに送信メール プロファイル
の追加、電子メール

アドレスの電子メールのアドレス帳への追加、

およびその他の電子メール

オプションの設定を行うことができま

す。

EWS を自動的に開くには、電子メールにスキャンのウィザード

の最後の画面で、

[完了時に内蔵 Web サーバーを起動する] チェック

ボックスがオンになっていることを確認します。

[完了] をクリック

すると、コンピューターのデフォルトの

Web ブラウザーに EWS が

表示されます。内蔵

Web サーバーの詳細については、内蔵 Web サ

ーバーを参照してください。

Mac OS X

1

.

HP Utility を開きます。詳細は、HP Utility (Mac OS X)を参照
してください。

2

.

[電子メールにスキャン] をクリックします。

3

.

画面上の指示に従って操作してください。

4

.

ネットワーク

フォルダに関して必要な情報を入力したら、[

存とテスト

] をクリックしてネットワーク フォルダへのリン

クが正しく機能することを確認します。エントリが

[送信メ

ール

プロファイル] リストに追加されます。

HP デジタル ソリューションの設定

75

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内蔵

Web サーバー (EWS)

1

.

内蔵

Web サーバ (EWS) を開きます。詳細は、内蔵 Web サ

ーバーを参照してください。

2

.

[ホーム] タブで、[セットアップ] ボックスの [送信メール
ロファイル

] をクリックします。

3

.

[新規作成] をクリックし、画面の指示に従います。

4

.

ネットワーク

フォルダに関して必要な情報を入力したら、[

存とテスト

] をクリックしてネットワーク フォルダへのリン

クが正しく機能することを確認します。エントリが

[送信メ

ール

プロファイル リスト] に追加されます。

ステップ

2:電子メール アドレスを電子メールのアドレス帳に追

加する

電子メール

アドレスを電子メールのアドレス帳に追加するには、次の

手順を実行します。

1

.

内蔵

Web サーバ (EWS) を開きます。詳細は、内蔵 Web サ

ーバーを参照してください。

2

.

[スキャン] タブで、[電子メールのアドレス帳] をクリックし
ます。

3

.

[新規作成] をクリックして、1 つの電子メール アドレスを追
加します。
または
[グループ] をクリックして、電子メール配信リストを作成し
ます。

注記 電子メール配信リストを作成する前に、電子メール
のアドレス帳に少なくとも

1 つの電子メール アドレスを

追加している必要があります。

4

.

画面上の指示に従って操作してください。エントリが

[電子

メールのアドレス帳

] に追加されます。

注記 連絡先の名前は、プリンターのコントロール

パネル

と電子メール

アプリケーションに表示されます。

ステップ

3:その他の電子メール オプションを設定する

その他の電子メール

オプションを設定するには (プリンターから送信

されるすべての電子メール

メッセージに含まれるデフォルトの件名と

4 章

76

HP デジタル ソリューション

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本文テキスの設定、およびプリンターからの電子メールの送信時に使用
されるスキャン設定など

)、次の手順を実行します。

1

.

内蔵

Web サーバ (EWS) を開きます。詳細は、内蔵 Web サ

ーバーを参照してください。

2

.

[スキャン] タブで、[電子メール オプション] をクリックしま
す。

3

.

任意の設定を変更し、

[適用] をクリックします。