HP Officejet Pro 8600 - Nuostata „Scan to E-mail“ (nuskaitymas į el. paštą)

background image

Nuostata „Scan to E-mail“ (nuskaitymas į el. paštą)
Spausdintuvu galite dokumentus skaityti ir kaip priedus siųsti vienu ar keletu el. pašto
adresų, nenaudodami papildomos nuskaitymo programinės įrangos. Nereikia failų
skaityti iš kompiuterio ir prisegti prie el. laiškų.

Pastaba Funkciją „Scan to Email“ (nuskaityti į el. paštą) palaiko tik „HP Officejet
Pro 8600 Plus“ ir „HP Officejet Pro 8600 Premium“.

Norėdami naudotis nuskaitymo į el. paštą funkcija, atlikite toliau išvardytus
parengiamuosius veiksmus:
Nustatykite siunčiamo el. pašto aprašus
Nustatykite el. pašto adresą, kuris iš spausdintuvo siunčiamuose laiškuose bus
rodomas kaip siuntėjo adresas. Galite pridėti ne daugiau kaip 10 siunčiamo el. pašto
aprašų. Šiems aprašams kurti galite naudoti kompiuteryje įdiegtą HP programinę
įrangą.
Į el. pašto adresų knygą įtraukite el. pašto adresus.
Tvarkykite žmonių, kuriems iš spausdintuvo galite siųsti el. laiškus, sąrašą. Galite
pridėti iki 15 el. pašto adresų bei juos atitinkančių adresatų vardų. Taip pat galite kurti
el. pašto grupes. Kad galėtumėte pridėti el. pašto adresų, turite naudoti spausdintuvo
integruotąjį tinklo serverį (EWS).
Konfigūruokite kitas el. pašto parinktis
Galite konfigūruoti visų iš spausdintuvo siunčiamų el. laiškų numatytąją temą ir tekstą.
Norėdami konfigūruoti šias parinktis, turite naudoti spausdintuvo EWS.

Skyrius 4 skyrius

62

„HP Digital Solutions“ (HP skaitmeniniai sprendimai)

background image

1 žingsnis. Siunčiamo el. pašto aprašų sąranka
Norėdami nustatyti spausdintuvo naudojamą siunčiamo el. pašto aprašą, savo
operacinėje sistemoje atlikite toliau išvardytus veiksmus.

„Windows“
1.

Įjunkite HP spausdintuvo programinę įrangą. Išsamesnės informacijos rasite
skyriuje Parankinė („Windows“).

2.

Dukart spustelėkite Scanner Actions (skaitytuvo veiksmai), tada dukart
spustelėkite Scan to E-mail Wizard (skaitymo į el. paštą vediklis)..

3.

Spustelėkite New (naujas) ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas.

Pastaba Nustatę siunčiamo el. pašto aprašą, naudodamiesi spausdintuvo
integruotuoju tinklo serveriu (EWS) galite pridėti daugiau siunčiamo el. pašto
aprašų, į el. pašto adresų knygą pridėti daugiau el. pašto adresų ir konfigūruoti
kitas el. pašto parinktis. Norėdami automatiškai atidaryti EWS, pasirūpinkite, kad
nuskaitymo į el. paštą vediklio paskutiniame ekrane būtų pažymėtas žymės langelis
Launch embedded Web server when finished (baigus įjungti integruotąjį tinklo
serverį). Spustelėjus Finish (baigti), EWS rodomas jūsų kompiuterio numatytoje
interneto naršyklėje. Plačiau apie integruotąjį tinklo serverį žr. skyriuje Integruotasis
tinklo serveris.

„Mac OS X“
1.

HP paslaugų programos paleidimas. Išsamesnės informacijos rasite skyriuje „HP
Utility“ (HP paslaugų programa) („Mac OS X“).

2.

Spustelėkite Scan to E-mail (nuskaitymas į el. paštą).

3.

Vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus.

4.

Įvedę reikiamą informaciją apie tinklo aplanką, spustelėkite Save and Test
(įrašyti ir bandyti), kad įsitikintumėte, kad tinkamai veikia ryšys su tinklo aplanku.
Įrašas įtraukiamas į sąrašą Outgoing E-mail Profiles (siunčiamo el. pašto
aprašai).

Integruotasis tinklo serveris (EWS)
1.

Integruotojo tinklo serverio (EWS) atidarymas. Išsamesnės informacijos rasite
skyriuje Integruotasis tinklo serveris.

2.

Skirtuke Home (pagrindinis), langelyje Setup (sąranka), spustelėkite Outgoing
E-mail Profiles
(siunčiamo el. pašto aprašai).

3.

Spustelėkite New (naujas) ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas.

4.

Įvedę reikiamą informaciją apie tinklo aplanką, spustelėkite Save and Test
(įrašyti ir bandyti), kad įsitikintumėte, kad tinkamai veikia ryšys su tinklo aplanku.
Įrašas įtraukiamas į Outgoing Email Profile List (išeinančio el. pašto profilių
sąrašas).

„HP Digital Solutions“ (HP skaitmeniniai sprendimai) sąranka

63

background image

2 žingsnis. Į el. pašto adresų knygą įtraukite el. pašto adresus.
Norėdami į el. pašto adresų knygą įtraukti naujus el. pašto adresus, atlikite toliau
išvardytus veiksmus:
1.

Integruotojo tinklo serverio (EWS) atidarymas. Išsamesnės informacijos rasite
skyriuje Integruotasis tinklo serveris.

2.

Skirtuke Scan (nuskaityti) spustelėkite Email Address Book (el. pašto adresų
knyga).

3.

Norėdami pridėti vieną el. pašto adresą, spustelėkite New (naujas).
- Arba -
Norėdami sukurti el. pašto platinimo sąrašą, spustelėkite Group (grupė).

Pastaba Kad galėtumėte sukurti el. pašto platinimo sąrašą, el. pašto adresų
knygoje jau turi būti bent vienas el. pašto adresas.

4.

Vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus. Įrašas įtraukiamas į Email Address
Book
(el. pašto adresų knygą).

Pastaba Adresatų vardai rodomi spausdintuvo valdymo skydelio ekrane ir
jūsų el. pašto programoje.

3 žingsnis. Konfigūruokite kitas el. pašto parinktis
Norėdami konfigūruoti kitas el. pašto parinktis (pvz., iš spausdintuvo siunčiamų el.
laiškų numatytąją temą ir tekstą bei skaitymo nuostatas, taikomas iš spausdintuvo
siunčiant el. laiškus), atlikite toliau išvardytus veiksmus.
1.

Integruotojo tinklo serverio (EWS) atidarymas. Išsamesnės informacijos rasite
skyriuje Integruotasis tinklo serveris.

2.

Skirtuke Scan (nuskaityti) spustelėkite Email Options (el. pašto parinktys).

3.

Pakeiskite reikiamas nuostatas ir spustelėkite Apply (taikyti).