Fremgangsmåte for å skanne dokumenter som redigerbar tekst
Gjør det følgende for å sikre at programvaren kan konvertere dokumentene:
•
Sørg for at skannerglasset eller ADM-vinduet er rent.
Når skriveren skanner dokumentet, kan flekker og støv på skannerglasset eller
ADM-vinduet også bli skannet, og dette kan hindre programvaren i å konvertere
dokumentet til redigerbar tekst.
•
Kontroller at dokumentet er lagt i på riktig måte.
Når du skanner dokumenter som redigerbar tekst med ADM, må originalen
legges i ADM-en med toppen vendt fremover og forsiden opp. Når du skanner fra
skannerglasset, må originalen legges med toppen vendt mot den høyre kanten
på skannerglasset.
Kontroller også at dokumentet ikke er forskjøvet. Hvis du vil vite mer, kan du se
Legge en original på skannerglassplaten eller Legge inn en original i den
automatiske dokumentmateren (ADM).
•
Kontroller at teksten i dokumentet er tydelig.
En tydelig original av høy kvalitet er en forutsetning for at dokumentet skal kunne
konverteres til redigerbar tekst. Følgende faktorer kan hindre programvaren i å
konvertere dokumentet:
◦
Teksten på originalen er svak eller krøllet.
◦
Teksten er for liten.
◦
Strukturen på dokumentet er for sammensatt.
◦
Teksten er for tettskrevet. Hvis teksten som er kjørt gjennom programvaren,
har manglende eller sammensatte tegn, kan rn gjengis som m.
◦
Teksten er skrevet på farget bakgrunn. Farget bakgrunn kan gjøre at bilder i
forgrunnen går for mye i ett med bakgrunnen.
Kapittel 3
52
Skanne
•
Velg riktig profil.
Pass på å velge en snarvei eller forhåndsinnstilling som tillater skanning som
redigerbar tekst. Når disse alternativene er valgt, brukes automatisk de
skanneinnstillingene som gir best OCR-skanneresultat. I Windows bruker du
snarveiene Redigerbar tekst (OCR) eller Lagre som PDF. I Mac OS X bruker
du forhåndsinnstillingen Dokumenter.
•
Lagre filen i riktig format.
Hvis du bare vil trekke ut teksten fra dokumentet, uten noe av formateringen fra
originalen, velger du et rent tekstformat (for eksempel Tekst (.txt) eller TXT).
Hvis du vil trekke ut teksten i tillegg til noe av formateringen fra
originaldokumentet, velger du et rikt tekstformat (for eksempel Rik tekst (.rtf)
eller RTF) eller et søkbart PDF-format (Søkbar PDF (.pdf) eller PDF-søkbar).
Skanne dokumenter som redigerbar tekst
53
4