HP Officejet Pro 8600 - Caso I: Linha de fax/voz compartilhada com secretária eletrônica

background image

Caso I: Linha de fax/voz compartilhada com secretária eletrônica

Se você recebe chamadas de voz e de fax no mesmo número de telefone e também tem uma
secretária eletrônica que atende chamadas de voz nesse número, configure o dispositivo
conforme descrito nesta seção.

Vista posterior do dispositivo

1

2

3

4

1

Tomada de telefone

2

Utilize o cabo de telefone fornecido para conectar à porta 1-LINE na parte
posterior do dispositivo
Pode ser necessário conectar o cabo do telefone fornecido ao adaptador
fornecido para o seu país/região.

3

Secretária eletrônica

4

Telefone (opcional)

Para configurar o dispositivo com uma linha de voz/fax compartilhada com a secretária
eletrônica
1.

Remova o plugue branco da porta identificada como 2-EXT na parte traseira do dispositivo.

2.

Desconecte a secretária eletrônica do plugue do telefone e conecte-a à porta identificada
como 2-EXT na parte traseira do dispositivo.

Nota Se você não conectar sua secretária eletrônica diretamente ao dispositivo, os
tons de fax da máquina de fax remetente podem ser gravados na sua secretária
eletrônica e talvez não seja possível receber faxes com o seu dispositivo.

3.

Usando o cabo telefônico que acompanha o equipamento, conecte uma extremidade à
tomada para telefone e a outra à porta 1-LINE na parte traseira do equipamento.

Nota Pode ser necessário conectar o cabo do telefone fornecido ao adaptador
fornecido para o seu país/região.
Caso você não use o cabo fornecido para conectar a tomada de telefone ao
dispositivo, você talvez não consiga enviar e receber fax. Esse cabo telefônico especial
é diferente dos outros que você talvez já tenha em casa ou no escritório.

Configuração de fax (sistemas telefônicos paralelos)

227

background image

4.

(Opcional) Se a secretária eletrônica não tiver um telefone embutido, você poderá conectar
um telefone à parte traseira da secretária na porta "OUT" (saída).

Nota Se sua secretária eletrônica não permite a conexão de um telefone externo,
você pode adquirir e usar um divisor paralelo (também conhecido como um acoplador)
para conectar a secretária eletrônica e o telefone ao dispositivo. É possível usar os
cabos telefônicos padrão para estas conexões.

5.

Ative a configuração de Resposta Automática.

6.

Configure a secretária eletrônica para atender após poucos toques.

7.

Altere a configuração Toques para atender no dispositivo para o número máximo de
toques suportado. (Esse número varia conforme o país/região.)

8.

Execute um teste de fax.

Quando o telefone toca, sua secretária eletrônica atende após o número de toques configurado e,
então, reproduz sua mensagem. O dispositivo monitora a chamada durante esse período,
"ouvindo" se há tons de fax. Se forem detectados tons de fax, o dispositivo emite tons de
recepção de fax e recebe o fax; se não forem detectados tons de fax, o dispositivo para de
monitorar a linha, e sua secretária eletrônica consegue gravar uma mensagem de voz.
Se houver problemas na configuração do dispositivo com o equipamento opcional, entre em
contato com o fornecedor ou provedor local de serviços para obter mais ajuda.