Инструкции для сканирования документов в формате редактируемого текста
Чтобы обеспечить успешное преобразование документов в программном
обеспечении, выполните следующие действия.
•
Убедитесь, что стекло сканера или окно АПД чистые.
При сканировании документа принтером грязь или пыль на стекле сканера
или окне АПД также будут отображены в отсканированном документе и
могут препятствовать преобразованию документа в редактируемый текст.
•
Убедитесь, что документ загружен правильно.
При сканировании документов в формате редактируемого текста с помощью
АПД оригинал необходимо поместить в АПД верхним краем вперед и
стороной для печати вверх. При сканировании с помощью стекла сканера
оригинал необходимо загрузить таким образом, чтобы его верхний край был
совмещен с правым углом стекла сканера.
Убедитесь в том, чтобы документ не был перекошен. Дополнительную
информацию см. в разделе Размещение оригинала на стекле сканера или
Загрузка оригинала в устройство автоматической подачи документов (АПД).
Глава 3
58
Сканирование
•
Убедитесь в том, что текст документа не содержит пятен и
нечитабельных фрагментов.
Чтобы успешно преобразовать документ в формат редактируемого текста,
оригинал должен быть чистым и высокого качества. Следующие условия
могут препятствовать успешному преобразованию документов.
◦
Текст нечеткий или оригинал имеет складки.
◦
Текст слишком мелкий.
◦
Структура документа слишком сложная.
◦
Строки текста расположены слишком близко друг к другу. Например, в
распознанном программой тексте отдельные символы могут быть
пропущены или ошибочно объединены в один (m вместо rn).
◦
Оригинал содержит текст на цветном фоне. Цветной фон может
значительно снизить четкость изображений при сканировании.
•
Выберите нужный профиль.
Убедитесь, что вы выбрали ярлык или предварительную настройку,
позволяющую сканировать в качестве редактируемого текста. Эти профили
задействуют параметры сканирования, которые позволяют максимально
повысить качество сканирования OCR. В ОС Windows используйте ярлыки
Редактируемый текст (OCR) или Сохранить как PDF. В ОС Mac OS X
используйте предварительную настройку Документы.
•
Сохраните файл в нужном формате.
Если вы хотите выбрать только текст документа без форматирования
исходного документа, выберите простой текстовый формат (такой как Текст
(.txt) или TXT). Если требуется выбрать текст с форматированием
исходного документа, выберите расширенный текстовый формат (такой как
Rich Text (.rtf) или RTF) или формат PDF с возможностью поиска (PDF с
возможностью поиска (.pdf) или PDF с возможностью поиска).
Сканирование документов в формате редактируемого текста
59
4