HP Officejet Pro 8600 - Инструкции для сканирования документов в формате редактируемого текста

background image

Инструкции для сканирования документов в формате редактируемого текста

Чтобы обеспечить успешное преобразование документов в программном
обеспечении, выполните следующие действия.

Убедитесь, что стекло сканера или окно АПД чистые.
При сканировании документа принтером грязь или пыль на стекле сканера
или окне АПД также будут отображены в отсканированном документе и
могут препятствовать преобразованию документа в редактируемый текст.

Убедитесь, что документ загружен правильно.
При сканировании документов в формате редактируемого текста с помощью
АПД оригинал необходимо поместить в АПД верхним краем вперед и
стороной для печати вверх. При сканировании с помощью стекла сканера
оригинал необходимо загрузить таким образом, чтобы его верхний край был
совмещен с правым углом стекла сканера.
Убедитесь в том, чтобы документ не был перекошен. Дополнительную
информацию см. в разделе Размещение оригинала на стекле сканера или
Загрузка оригинала в устройство автоматической подачи документов (АПД).

Глава 3

58

Сканирование

background image

Убедитесь в том, что текст документа не содержит пятен и
нечитабельных фрагментов.
Чтобы успешно преобразовать документ в формат редактируемого текста,
оригинал должен быть чистым и высокого качества. Следующие условия
могут препятствовать успешному преобразованию документов.

Текст нечеткий или оригинал имеет складки.

Текст слишком мелкий.

Структура документа слишком сложная.

Строки текста расположены слишком близко друг к другу. Например, в
распознанном программой тексте отдельные символы могут быть
пропущены или ошибочно объединены в один (m вместо rn).

Оригинал содержит текст на цветном фоне. Цветной фон может
значительно снизить четкость изображений при сканировании.

Выберите нужный профиль.
Убедитесь, что вы выбрали ярлык или предварительную настройку,
позволяющую сканировать в качестве редактируемого текста. Эти профили
задействуют параметры сканирования, которые позволяют максимально
повысить качество сканирования OCR. В ОС Windows используйте ярлыки
Редактируемый текст (OCR) или Сохранить как PDF. В ОС Mac OS X
используйте предварительную настройку Документы.

Сохраните файл в нужном формате.
Если вы хотите выбрать только текст документа без форматирования
исходного документа, выберите простой текстовый формат (такой как Текст
(.txt)
или TXT). Если требуется выбрать текст с форматированием
исходного документа, выберите расширенный текстовый формат (такой как
Rich Text (.rtf) или RTF) или формат PDF с возможностью поиска (PDF с
возможностью поиска (.pdf)
или PDF с возможностью поиска).

Сканирование документов в формате редактируемого текста

59

background image

4