Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text
Gör följande för att kontrollera att programvaran kan konvertera dokumenten:
•
Kontrollera att skannerglaset eller ADM-fönstret är rent.
När skrivaren skannar ett dokument kan fläckar eller damm på skannerglaset
eller ADM-fönstret också skannas, vilket kan göra att programvaran inte kan
konvertera dokumentet till redigerbar text.
•
Se till att dokumentet är rätt ilagt.
Om du skannar dokument som redigerbar text från den automatiska
dokumentmataren måste originalet placeras i ADM med den övre kanten främst
och framsidan uppåt. När du skannar från skannerglaset måste originalet
placeras med den övre kanten mot glasets högra kant.
Kontrollera också att dokumentet ligger rakt. Mer information finns i Lägga ett
original på skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska
dokumentmataren.
•
Se till att texten på dokumentet är tydlig.
För att dokumentet ska kunna konverteras till redigerbar text måste originalet
vara tydligt och ha hög kvalitet. Följande förhållanden kan göra att programvaran
inte kan konvertera dokumentet:
◦
Texten på originalet är blek eller ojämn.
◦
Texten är för liten.
◦
Dokumentets struktur är för invecklad.
◦
Texten är ihoptryckt. Exempel: Om texten saknar bokstäver eller har
sammansatta bokstäver kan "rn" tolkas som "m".
◦
Textens bakgrund är färgad. Färgad bakgrund kan göra att bilder i
förgrunden inte framstår så tydligt.
Skanna dokument som redigerbar text
53
•
Välj rätt profil.
Se till att välja en genväg eller en förinställning som tillåter skanning till redigerbar
text. Dessa alternativ använder skanningsinställningar som är utformade för
OCR-skanningar av högsta kvalitet. I Windows kan du använda genvägarna
Redigerbar text (OCR) eller Spara som PDF. I Mac OS X kan du använda
förinställningen Dokument.
•
Spara filen i rätt format.
Om du bara vill extrahera texten från dokumentet utan något av formateringen
från originalet väljer du ett rent textformat (som Text (.txt) eller TXT). Om du vill
extrahera texten tillsammans med delar av formateringen från originalet väljer du
Rich Text Format (som Rich Text (.rtf) eller RTF) eller sökbart PDF-format
(Sökbar PDF (.pdf) eller Sökbar PDF).
Kapitel 3
54
Skanna
4