HP Officejet Pro 8600 - คำแนะนำสำหรับการสแกนเอกสารเป็นข้อความที่แก้ไขได้

•

ตรวจสอบใหแนใจขอความในเอกสารชัดเจน
ในการแปลงเอกสารเอกสารเป็นขอความที่แกไขได ตนฉบับตองชัดเจนและ
มีคุณภาพสูง เงื่อนไขตอไปนี้อาจทําใหซอฟตแวรแปลงเอกสารไมได:

◦

ขอความในตนฉบับซีดจางหรือมีรอยยับ

◦

ขอความมีขนาดเล็กเกินไป

◦

โครงสรางเอกสารซับซอนเกินไป

◦

ขอความมีตัวอักษรชิดติดกันมาก ตัวอยางเชน หากขอความที่
ซอฟตแวรแปลงมีตัวอักษรหายไปหรือชิดติดกัน เชน "rn" อาจจะกลาย
เป็น m

◦

ข้อความมีพื้นหลังเป็นสี พื้นหลังสีอาจทําใหภาพสวนหนากลืนกับพื้น
หลังมากเกินไป

•

เลือกโปรไฟลที่ถูกตอง
ตรวจสอบใหแนใจวาเลือกช็อตคัตหรือการตั้งคาเริ่มตนที่อนุญาตใหมีการ
สแกนเป็นขอความที่แกไขได ตัวเลือกเหลานี้ใชการตั้งคาการสแกนที่
ออกแบบมาเพื่อเพิ่มคุณภาพการสแกน OCR ของคุณใหสูงสุด ใน
Windows ใหใชช็อตคัต Editable Text (OCR) (ขอความที่แกไขได)
หรือ Save as PDF (บันทึกเป็น PDF) ใน Mac OS X ใหใชการตั้งคา
เริ่มตน Documents (เอกสาร)

•

บันทึกไฟลของคุณในรูปแบบที่ถูกตอง
หากคุณตองการดึงเฉพาะขอความจากเอกสารโดยไมมีรูปแบบใดๆ ของ
ตนฉบับ ใหเลือกรูปแบบขอความธรรมดา (เชน Text (.txt) หรือ TXT)
หากคุณตองการดึงขอความพรอมดวยรูปแบบบางอยางของตนฉบับ ให
เลือก Rich Text Format (เชน Rich Text (.rtf) หรือ RTF) หรือรูป
แบบ PDF ที่คนหาได (Searchable PDF (.pdf) หรือ PDF-
Searchable)

บท 3

66

การสแกน