HP Officejet Pro 8600 - หากต้องการสแกนเอกสารเป็นข้อความที่แก้ไขได้

background image

หากตองการสแกนเอกสารเป็นขอความที่แกไขได

คําแนะนําสําหรับการสแกนเอกสารเป็นขอความที่แกไขได

หากตองการสแกนเอกสารเป็นขอความที่แกไขได

ใชคําแนะนําตอไปนี้เพื่อสแกนเอกสารเป็นขอความที่แกไขได
ปฏิบัติตามคําแนะนําสําหรับระบบปฏิบัติการของคุณ

Windows

1.

วางตนฉบับโดยใหดานพิมพควํ่าลงบนมุมหนาขวาของกระจก หรือหงาย
ดานที่พิมพขึ้นใน ADF หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ปอนตนฉบับ
ลงบนกระจกสแกนเนอร และ ปอนตนฉบับในตัวปอนกระดาษอัตโนมัติ
(ADF)

2.

จากเดสกท็อปของคอมพิวเตอร คลิก Start (เริ่มใชงาน) เลือก
Programs (โปรแกรม) หรือ All Programs (โปรแกรมทั้งหมด) เลือก
โฟลเดอรสําหรับเครื่องพิมพ HP แลวเลือก HP Scan (สแกน HP)

3.

เลือกชนิดของขอความที่แกไขไดที่คุณตองการสแกน:

ฉันตองการจะ...

ปฏิบัติตามขั้นตอนตอไปนี้

ดึงเฉพาะขอความโดยไมมีการจัดรูปแบบใดๆ ของ

ตนฉบับ

เลือกช็อตคัต Save as Editable Text (OCR)
(บันทึกเป็นขอความที่แกไขได) จากรายการ จากนั้น

เลือก Text (.txt) จากเมนูดรอปดาวน File Type
(ประเภทไฟล)

ดึงขอความ และการจัดรูปแบบบางอยางของตนฉบับ

เลือกช็อตคัต Save as Editable Text (OCR)
(บันทึกเป็นขอความที่แกไขได) จากรายการ จากนั้น

เลือก Rich Text (.rtf) จากเมนูดรอปดาวน File
Type
(ประเภทไฟล)
หรือ
เลือกช็อตคัต Save as PDF (บันทึกเป็น PDF)

จากรายการ จากนั้นเลือก Searchable PDF
(.pdf)
(PDF ที่คนหาได) จากเมนูดรอปดาวน File
Type
(ประเภทไฟล)

4.

หากตองการเริ่มการสแกน คลิก Scan (สแกน) และปฏิบัติตามคําแนะนํา
บนหนาจอ

บท 3

64

การสแกน

background image

Mac OS X

1.

วางตนฉบับโดยใหดานพิมพควํ่าลงบนมุมหนาขวาของกระจก หรือหงาย
ดานที่พิมพขึ้นใน ADF หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ปอนตนฉบับ
ลงบนกระจกสแกนเนอร และ ปอนตนฉบับในตัวปอนกระดาษอัตโนมัติ
(ADF)

2.

ดับเบิลคลิกไอคอน HP Scan 3 ไอคอนนี้อยูในโฟลเดอร Hewlett-
Packard
ในโฟลเดอร Applications (แอพพลิเคชัน) ที่ระดับบนของ
ฮารดดิสก

3.

จากเมนู HP Scan คลิก Preferences(ลักษณะที่ตองการ)

4.

เลือกการตั้งคาเริ่มตน Documents (เอกสาร) จากเมนูปอปอัพ Presets
(การตั้งคาเริ่มตน)

5.

คลิก Scan (สแกน) เพื่อเริ่มตนงานสแกน

6.

เลือกชนิดของขอความที่แกไขไดที่คุณตองการสแกน:

ฉันตองการจะ...

ปฏิบัติตามขั้นตอนตอไปนี้

ดึงเฉพาะขอความโดยไมมีการจัดรูปแบบใดๆ ของ

ตนฉบับ

เลือก TXT จากเมนูปอปอัพ Format (รูปแบบ)

ดึงขอความ และการจัดรูปแบบบางอยางของตนฉบับ

เลือก RTF หรือ PDF-Searchable (PDF ที่

คนหาได) จากเมนูปอปอัพ Format (รูปแบบ)

7.

คลิก Save (บันทึก)