การรับโทรสารดวยตนเอง
เมื่อคุณกําลังคุยโทรศัพทอยู คนที่คุณคุยดวยสามารถสงโทรสารมาใหคุณไดใน
ขณะที่คุณยังคงคุยอยู ซึ่งเป็นการสงโทรสารดวยตนเอง ใชวิธีการในสวนนี้เพื่อ
รับโทรสารดวยตนเอง
หมายเหตุ คุณสามารถรับโทรศัพทเพื่อพูดคุยหรือฟังสัญญาณโทรสาร
คุณสามารถรับโทรสารดวยตนเองจากโทรศัพทที่:
•
ตอเขากับเครื่องพิมพโดยตรง (ที่พอรต 2-EXT)
•
ใชสายโทรศัพทรวมกัน แตไมไดเชื่อมตอกับเครื่องพิมพโดยตรง
วิธีการรับสงโทรสารดวยตนเอง
1.
ตรวจสอบใหแนใจวาเปิดใชงานเครื่องพิมพแลว และมีกระดาษปอนอยูใน
ถาดหลัก
2.
นําตนฉบับออกจากถาดปอนตนฉบับ
3.
ตั้งคา Rings to Answer (เสียงเรียกเขา) ใหเป็นจํานวนสูงๆ เพื่อใหคุณ
สามารถรับสายเรียกเขากอนที่เครื่องพิมพจะตอบรับ หรือ ปิดการตั้งคา
Auto Answer (ตอบรับอัตโนมัติ) เพื่อใหเครื่องพิมพไมตอบรับสายเรียก
เขาโดยอัตโนมัติ
การรับโทรสาร
89
4.
หากคุณกําลังสนทนากับผูสงอยู แจงใหผูสงกด เริ่ม บนเครื่องโทรสาร
5.
เมื่อไดยินสัญญาณโทรสารจากเครื่องที่สงโทรสารเขามา กรุณาปฏิบัติดังนี้
a
. แตะ Fax (โทรสาร) แลวเลือก Start Black (เริ่มงานขาวดํา) หรือ
Start Color (เริ่มพิมพสี)
b
. หลังจากเครื่องพิมพเริ่มรับโทรสาร คุณจึงสามารถวางหูโทรศัพทหรือถือ
สายไวได สายโทรศัพทจะเงียบระหวางสงโทรสาร