HP Officejet Pro 8600 - การติดตั้ง Scan to E-mail (สแกนไปยังอีเมล)

คุณสามารถใชซอฟตแวรของ HP ที่ติดตั้งอยูในคอมพิวเตอรของคุณเพื่อสราง
โปรไฟลดังกลาวได
เพิ่มที่อยูอีเมลใน E-mail Address Book (สมุดที่อยูอีเมล)
จัดการรายชื่อผูที่คุณสามารถสงขอความอีเมลจากเครื่องพิมพ คุณสามารถเพิ่มที่
อยูอีเมลพรอมดวยรายชื่อติดตอไดมากถึง 15 รายการ นอกจากนี้คุณยังสามารถ
สรางกลุมอีเมลได เมื่อตองการเพิ่มที่อยูอีเมล คุณตองใช Embedded Web
Server (เว็บเซิรฟเวอรแบบฝังตัว) ของเครื่องพิมพ
กําหนดคาตัวเลือกอีเมลอื่นๆ
คุณสามารถกําหนดคาหัวขอเริ่มตนและเนื้อหาที่จะรวมจะอยูในขอความอีเมล
ทั้งหมดที่สงจากเครื่องพิมพ ในการกําหนดคาตัวเลือกดังกลาว คุณตองใช EWS
ของเครื่องพิมพ

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งคาโปรไฟลของอีเมลที่สงออก
หากตองการตั้งคาโปรไฟลอีเมลที่สงออกที่เครื่องพิมพใช ใหดําเนินการตามขั้น
ตอนตอไปนี้สําหรับระบบปฏิบัติการของคุณ

Windows

1.

เปิดซอฟตแวรของเครื่องพิมพ HP สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ กลอง
เครื่องมือ (Windows)

2.

ดับเบิลคลิก Scanner Actions (การทํางานของสแกนเนอร) แลวดับเบิล
คลิก Scan to E-mail Wizard (ตัวชวยสแกนไปยังอีเมล)

3.

คลิก New (ใหม) และปฏิบัติตามคําแนะนําบนหนาจอ

หมายเหตุ เมื่อคุณตั้งคา Outgoing E-mail Profile (โปรไฟลอีเมลที่สง
ออก) แลว คุณจะสามารถใชเว็บเซิรฟเวอรแบบฝังตัว (EWS) ของ
เครื่องพิมพเพื่อเพิ่มโปรไฟลอีเมลที่สงออกเพิ่มเติม เพิ่มที่อยูอีเมลใน E-mail
Address Book (สมุดที่อยูอีเมล) และกําหนดคาตัวเลือกอีเมลอื่นๆ ในการ
เปิด EWS โดยอัตโนมัติ ใหตรวจสอบวามีการเลือกกลองกาเครื่องหมาย
Launch embedded Web server when finished (เรียกใชเว็บ
เซิรฟเวอรแบบฝังตัวเมื่อเสร็จสิ้น) ที่หนาจอสุดทายของ Scan to E-mail
Wizard (ตัวชวยสแกนไปยังอีเมล) เมื่อคุณคลิก Finish (เสร็จสิ้น) EWS
จะปรากฏขึ้นในเว็บเบราวเซอรเริ่มตนของคอมพิวเตอรของคุณ หากตองการ
ขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Embedded Web Server (เว็บเซิรฟเวอรแบบฝัง
ตัว) โปรดดู เว็บเซิรฟเวอรแบบฝังตัว

การติดตั้ง HP Digital Solutions

73

Mac OS X

1.

เปิด HP Utility (ยูทิลิตี้ของ HP) สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ HP
Utility (ยูทิลิตี้ของ HP) (Mac OS X)

2.

คลิก Scan to E-mail (สแกนไปยังอีเมล)

3.

ปฏิบัติตามคําสั่งที่ปรากฏบนหนาจอ

4.

หลังจากที่คุณไดปอนขอมูลที่จําเป็นเกี่ยวกับโฟลเดอรเครือขายแลว คลิก
Save and Test (บันทึกและทดสอบ) เพื่อใหแนใจวาลิงคไปยังโฟลเดอร
เครือขายทํางานไดอยางถูกตอง รายการนี้จะถูกเพิ่มในรายการ Outgoing
E-mail Profile List (โปรไฟลอีเมลที่สงออก)

เว็บเซิรฟเวอรแบบฝังตัว (EWS)

1.

เปิด Embedded Web Server (เว็บเซิรฟเวอรแบบฝังตัว - EWS)
สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ เว็บเซิรฟเวอรแบบฝังตัว

2.

บนแท็บ Home (หนาแรก) ใหคลิก Outgoing E-mail Profile
(โปรไฟลอีเมลที่สงออก) ในกลอง Setup (ติดตั้ง)

3.

คลิก New (ใหม) และปฏิบัติตามคําแนะนําบนหนาจอ

4.

หลังจากที่คุณไดปอนขอมูลที่จําเป็นเกี่ยวกับโฟลเดอรเครือขายแลว คลิก
Save and Test (บันทึกและทดสอบ) เพื่อใหแนใจวาลิงคไปยังโฟลเดอร
เครือขายทํางานไดอยางถูกตอง รายการนี้จะถูกเพิ่มไปยัง Outgoing E-
mail Profile List (รายการโปรไฟลอีเมลที่สงออก)

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มที่อยูอีเมลใน E-mail Address Book (สมุดที่อยูอีเมล)
เมื่อตองการเพิ่มที่อยูอีเมลใน E-mail Address Book (สมุดที่อยูอีเมล) ใหทํา
ตามขั้นตอนตางๆ ดังตอไปนี้:

1.

เปิด Embedded Web Server (เว็บเซิรฟเวอรแบบฝังตัว - EWS)
สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ เว็บเซิรฟเวอรแบบฝังตัว

2.

บนแท็บ Scan (สแกน) คลิก E-mail Address Book (สมุดที่อยูอีเมล)

บท 4

74

HP Digital Solutions