HP Officejet Pro 8600 - การติดตั้ง HP Digital Fax

background image

การติดตั้ง HP Digital Fax

ดวย HP Digital Fax เครื่องพิมพจะรับโทรสารโดยอัตโนมัติ และบันทึก
โทรสารลงในโฟลเดอรเครือขายโดยตรง (Fax to Network Folder (โทรสาร
ไปยังโฟลเดอรเครือขาย)) หรือสงตอโทรสารเหลานี้เป็นสิ่งที่แนบไปพรอมกับ
อีเมล (Fax to E-mail (โทรสารไปยังอีเมล))

หมายเหตุ คุณสามารถกําหนดคา HP Digital Fax ใหใช Fax to
Network Folder (โทรสารไปยังโฟลเดอรเครือขาย) หรือใหใช Fax to E-
mail (โทรสารไปยังอีเมล)) ได คุณใชทั้งสองอยางพรอมกันไมได
หมายเหตุ Fax to Email (โทรสารไปยังอีเมล) ไดรับการสนับสนุนโดย
HP Officejet Pro 8600 Plus และ HP Officejet Pro 8600
Premium เทานั้น

การติดตั้ง HP Digital Solutions

75

background image

โทรสารที่ไดรับมาจะไดรับการบันทึกไวเป็นไฟล TIFF (Tagged Image File
Format) หรือไฟล PDF

ขอควรระวัง HP Digital Fax จะใชงานไดสําหรับการรับแฟกซแบบขาว
ดําเทานั้น โทรสารสีจะไดรับการพิมพแทนที่จะบันทึกไว

Windows

1.

เปิดซอฟตแวรของเครื่องพิมพ HP

2.

ดับเบิลคลิก Fax Actions (การทํางานของโทรสาร) แลวดับเบิลคลิก
Digital Fax Setup Wizard (ตัวชวยการตั้งคาโทรสารดิจิตอล)

3.

ปฏิบัติตามคําสั่งที่ปรากฏบนหนาจอ

หมายเหตุ เมื่อคุณตั้งคา HP Digital Fax, แลว คุณจะสามารถใช
Embedded Web Server (เว็บเซิรฟเวอรแบบฝังตัว) ของเครื่องพิมพเพื่อ
แกไขการตั้งคาของ HP Digital Fax ไดดวย ในการเปิด EWS โดย
อัตโนมัติ ใหตรวจสอบวามีการเลือกกลองกาเครื่องหมาย Launch
embedded Web server (เรียกใชเว็บเซิรฟเวอรแบบฝังตัว) เมื่อเสร็จ
สิ้นที่หนาจอสุดทายของ Digital Fax Setup Wizard (ตัวชวยการตั้งคา
โทรสารดิจิตอล) เมื่อคุณคลิก Finish (เสร็จสิ้น) EWS จะปรากฏขึ้นในเว็บ
เบราวเซอรเริ่มตนของคอมพิวเตอรของคุณ หากตองการขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยว
กับ Embedded Web Server (เว็บเซิรฟเวอรแบบฝังตัว) โปรดดู เว็บ
เซิรฟเวอรแบบฝังตัว

Mac OS X

1.

เปิด HP Utility (ยูทิลิตี้ของ HP) สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ HP
Utility (ยูทิลิตี้ของ HP) (Mac OS X)

2.

คลิก Digital Fax Archive (ที่เก็บโทรสารแบบดิจิตอล)

3.

ปฏิบัติตามคําสั่งที่ปรากฏบนหนาจอ

4.

เมื่อคุณปอนขอมูลที่จําเป็นแลว คลิก Save and Test (บันทึกและ
ทดสอบ) เพื่อใหแนใจวาลิงคไปยังโฟลเดอรเครือขายทํางานไดอยางถูกตอง

เว็บเซิรฟเวอรแบบฝังตัว (EWS)

1.

บนแท็บ Home (หนาแรก) ใหคลิก Fax to E-mail/Network Folder
(โทรสารไปยังโฟลเดอรอีเมล/เครือขาย) ในกลอง Setup (ติดตั้ง)

2.

ปฏิบัติตามคําสั่งที่ปรากฏบนหนาจอ

3.

เมื่อคุณปอนขอมูลที่จําเป็นแลว คลิก Save and Test (บันทึกและ
ทดสอบ) เพื่อใหแนใจวาลิงคไปยังโฟลเดอรเครือขายทํางานไดอยางถูกตอง

บท 4

76

HP Digital Solutions

background image

การใช HP Digital Solutions

เมื่อตองการใช HP Digital Solutions ที่มีมากับเครื่องพิมพ ใหทําตามคํา
แนะนําที่ถูกตอง

การใช Scan to Network Folder (สแกนไปยังโฟลเดอรเครือขาย) ของ HP

1.

วางตนฉบับโดยใหดานพิมพควํ่าลงบนมุมหนาขวาของกระจก หรือหงาย
ดานที่พิมพขึ้นใน ADF หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ปอนตนฉบับ
ลงบนกระจกสแกนเนอร และ ปอนตนฉบับในตัวปอนกระดาษอัตโนมัติ
(ADF)

2.

แตะ Scan (สแกน) แลวแตะ Network Folder (โฟลเดอรเครือขาย)

3.

บนหนาจอแผงควบคุม เลือกชื่อที่ตรงกับโฟลเดอรที่คุณตองการใช

4.

หากไดรับการแจงเตือน ใหปอน PIN

5.

เปลี่ยนการตั้งคาการสแกน แลวแตะที่ Start Scan (เริ่มสแกน)

หมายเหตุ การเชื่อมตออาจจะใชเวลาสักครู ทั้งนี้จะขึ้นอยูกับความหนาแนน
ในการใชงานเครือขายและความเร็วของการเชื่อมตอ

การใช Scan to E-mail (สแกนไปยังอีเมล)

หมายเหตุ Scan to Email (สแกนไปยังอีเมล) ไดรับการสนับสนุนโดย
HP Officejet Pro 8600 Plus และ HP Officejet Pro 8600
Premium เทานั้น

1.

วางตนฉบับโดยใหดานพิมพควํ่าลงบนมุมหนาขวาของกระจก หรือหงาย
ดานที่พิมพขึ้นใน ADF หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ปอนตนฉบับ
ลงบนกระจกสแกนเนอร และ ปอนตนฉบับในตัวปอนกระดาษอัตโนมัติ
(ADF)

2.

แตะ Scan (สแกน) แลวแตะ E-mail (อีเมล)

3.

บนหนาจอแผงควบคุม เลือกชื่อที่ตรงกับโปรไฟลอีเมลที่สงออกที่คุณ
ตองการใช

4.

หากไดรับการแจงเตือน ใหปอน PIN

5.

เลือก TO E-mail Address (ผูรับอีเมล) หรือปอนที่อยูอีเมล

6.

ปอนหรือเปลี่ยน SUBJECT (หัวขอ) ของขอความอีเมล

7.

เปลี่ยนการตั้งคาการสแกน แลวแตะที่ Start Scan (เริ่มสแกน)