E-postaya Tara Özelliğini Ayarlama
Yazıcıyı kullanarak, herhangi bir tarama yazılımına gerek olmadan belgeleri tarayıp bir
veya daha fazla e-posta adresine posta eki olarak gönderebilirsiniz. Dosyaları
bilgisayarınızdan tarayıp e-posta iletilerine eklemeniz gerekmez.
Not E-postaya Tara yalnızca HP Officejet Pro 8600 Plus ve HP Officejet Pro 8600
Premium tarafından desteklenir.
E-postaya Tara özelliğini kullanmak için aşağıdaki hazırlık adımlarını tamamlayın:
Giden E-posta Profillerini Ayarlama
HP Dijital Çözümleri kurma
57
Yazıcı tarafından gönderilen e-posta mesajının KİMDEN alanında görünecek e-posta
adresini yapılandırın. En çok 10 Giden E-posta Profili ekleyebilirsiniz. Bu profilleri
oluşturmak için bilgisayarınızda yüklü HP yazılımını kullanabilirsiniz.
E-posta Adres Defteri'ne e-posta adresleri ekleme
Yazıcıdan e-posta mesajı gönderebileceğiniz kişilerin listesini yönetin. İlgili kişi adları
ile birlikte en fazla 15 e-posta adresi ekleyebilirsiniz. Ayrıca e-posta grupları da
oluşturabilirsiniz. E-posta adreslerini eklemek için yazıcının katıştırılmış web
sunucusunu (EWS) kullanmanız gerekir.
Diğer e-posta seçeneklerini yapılandırma
Yazıcıdan gönderilen e-posta mesajlarına eklenen varsayılan KONU ve gövde metnini
yapılandırabilirsiniz. Bu seçenekleri yapılandırmak için yazıcının katıştırılmış Web
sunucusunu kullanmalısınız:
1. Adım: Giden e-posta profillerini ayarlama
Yazıcı tarafından kullanılacak giden e-posta profilini oluşturmak için işletim sisteminize
ait aşağıdaki adımları uygulayın.
Windows
1.
HP yazıcı yazılımını açın. Daha fazla bilgi için bkz. Araç kutusu (Windows).
2.
Tarayıcı Eylemleri'ni ve ardından E-postaya Tarama Sihirbazı'nı çift tıklatın.
3.
Yeni’yi tıklatıp ekrandaki yönergeleri izleyin.
Not Giden E-posta Profilini ayarladıktan sonra, daha fazla Giden E-posta Profili
eklemek, E-posta Adres Defteri'ne e-posta adresleri eklemek ve diğer e-posta
seçeneklerini yapılandırmak için yazıcının katıştırılmış web sunucusunu (EWS)
kullanabilirsiniz. EWS'nin otomatik olarak açılması için E-postaya Tarama
Sihirbazının son ekranında Bittiğinde katıştırılmış web sunucusunu başlat onay
kutusunun seçili olduğundan emin olun. Son'u tıklattığınızda, bilgisayarınızın
varsayılan web tarayıcısında EWS görüntülenir. Katıştırılmış web sunucusu
hakkında daha fazla bilgi için bkz. Katıştırılmış web sunucusu.
Mac OS X
1.
HP Utility’yi açın. Daha fazla bilgi için bkz. HP Utility (Mac OS X).
2.
Scan to Email'i (E-postaya Tara) tıklatın.
3.
Ekrandaki yönergeleri izleyin.
4.
Ağ klasörü hakkında gerekli bilgileri girdikten sonra ağ klasörü bağlantısının
doğru şekilde çalıştığından emin olmak için Save and Test'i (Kaydet ve Sına)
tıklatın. Giriş Outgoing Email Profiles (Giden E-posta Profilleri) listesine eklenir.
Katıştırılmış web sunucusu (EWS)
1.
Katıştırılmış web sunucusunu (EWS) açın. Daha fazla bilgi için bkz. Katıştırılmış
web sunucusu.
2.
Giriş sekmesinde, Kurulum kutusundaki Giden E-posta Profilleri'ni tıklatın.
Bölüm 4
58
HP Dijital Çözümler
3.
Yeni’yi tıklatıp ekrandaki yönergeleri izleyin.
4.
Ağ klasörü hakkında gerekli bilgileri girdikten sonra ağ klasörü bağlantısının
doğru şekilde çalıştığından emin olmak için Kaydet ve Sına'yı tıklatın. Giriş
Giden E-posta Profil Listesi'ne eklenir.
2. Adım: E-posta Adres Defteri'ne e-posta adresleri ekleme
E-posta Adres Defterine e-posta adresleri eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın:
1.
Katıştırılmış web sunucusunu (EWS) açın. Daha fazla bilgi için bkz. Katıştırılmış
web sunucusu.
2.
Tara sekmesinde, E-posta Adres Defteri'ni tıklatın.
3.
Tek bir e-posta adresi eklemek için Yeni'yi tıklatın.
-Veya-
Bir e-posta dağıtım listesi oluşturmak için Grup öğesini tıklatın.
Not E-posta dağıtım listesi oluşturabilmek için E-posta Adres Defterine en az
bir e-posta adresi eklemiş olmalısınız.
4.
Ekrandaki yönergeleri izleyin. Giriş E-posta Adres Defteri'ne eklenir.
Not Kişi adları yazıcının kontrol paneli ekranında ve eposta uygulamanızda
görünür.
3. Adım: Diğer e-posta seçeneklerini yapılandırma
Diğer e-posta seçeneklerini yapılandırmak için (örneğin, yazıcıdan gönderilen tüm e-
posta mesajlarına eklenen varsayılan KONU ve gövde metni, yazıcıdan e-posta
gönderirken kullanılan tarama ayarları) aşağıdaki adımları uygulayın:
1.
Katıştırılmış web sunucusunu (EWS) açın. Daha fazla bilgi için bkz. Katıştırılmış
web sunucusu.
2.
Tara sekmesinde, E-posta Seçenekleri'ni tıklatın.
3.
İstediğiniz ayarları değiştirip Uygula'yı tıklatın.