將文件掃描為可編輯文字的準則
為確保軟體可以成功轉換您的文件，請執行下列步驟：
•
確定掃描器玻璃板或
ADF 視窗是清潔的。
當印表機掃描文件時，也會掃描到掃描器玻璃板或
ADF 視窗上的髒污或灰
塵，而讓軟體無法將文件轉換成可編輯文字。
•
確定已正確放入文件。
從
ADF 將文件掃描為可編輯文字時，原稿必須正面朝上且頁首朝前放入
ADF。從掃描器玻璃板掃描時，原稿頁首必須正面朝掃描器玻璃板沿著右緣
放入。
另外，請確定文件沒有歪斜。詳細的說明，請參閱將原稿置於平板玻璃上或
將原稿放入
ADF。
第
3 章
48
掃描
•
確定文件上的文字是清楚的。
若要將文件成功轉換為可編輯文字，原稿必須是清楚且高品質的。下列情況
會造成軟體無法成功轉換文件：
◦
原稿上的文字是模糊或有皺摺的。
◦
文字太小。
◦
文件的結構太複雜。
◦
文字間距太小。例如，軟體所轉換的文字中若有遺漏或合併字元的情
形，則「
rn」可能會誤判成「m」。
◦
文字背景是彩色的。彩色背景可能會使前景影像過度融入背景。
•
選擇正確的設定檔。
請務必選取允許掃描為可編輯文字的捷徑或預設組。這些選項使用的掃描
設定是針對讓
OCR 掃描品質達到極致所設計。在 Windows 中，使用「可
編輯文字
(OCR)」 或「儲存為 PDF」 捷徑。在 Mac OS X 中，使用「文
件」預設組。
•
以正確的格式儲存您的檔案。
如果您只是要從文件中擷取不含原稿任何格式的文字，請選取純文字格式，
例如
「純文字 (.txt)」或 「TXT」。 如果除了文字之外，您也要擷取原稿的
部分格式，請選取
RTF 格式（例如 「RTF 格式 (.rtf)」或 「RTF」）或「可
搜尋
PDF 格式」或 「PDF - 可搜尋」。
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